Извршни лични асистент игра кључну улогу у помагању бизниса да ради глатко. Руководиоци компаније су разапети у многим правцима и треба им неко иза сцене који може све да одржи у реду. Извршни лични асистенти преузимају многе задатке, од административне до приватне. Ове позиције обично захтијевају најмање средњу школу или еквивалент и могу у неким случајевима захтијевати диплому и искуство особног асистента.
$config[code] not foundФокус на администрацију
Описи радних задатака извршног личног асистента усредсређују се на административне дужности. Ако лични асистент ради у извршној канцеларији, ове дужности ће бити очигледније него можда из кућне канцеларије. У принципу, одговарање на телефон, узимање порука, припрема извештаја и ажурирање табела су неке од дужности личног асистента. Руководиоци су задужени за многе процесе унутар компаније, а лични асистенти надгледају административне задатке како би помогли да се ови процеси ефикасно заврше.
Фокус на организовање
Једна област која може да заостане када је пословни директор заузет питањима компаније остаје организован. Лични асистент обезбеђује да живот извршне власти тече глатко. Ово обично не укључује само организовање датотека и рачунара, већ и планирање путовања и заказивање времена извршне власти у минуту. Извршни лични асистент може имати недељу дана папира и заказати остављање на столу одмах ујутро. Лични асистент треба да буде у стању да размишља о питањима на уредан начин како би помогао извршном директору да без проблема прође кроз његов дан.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингФокусирајте се на лично
Будући да је "лично" дио радног мјеста, асистент може очекивати да ће се бавити приватним питањима извршне власти. Помоћник ће можда морати да обавља куповне задатке, да пусти сервисера у дом извршне власти или да покупи хемијско чишћење. Дискреција је од највеће важности за извршног личног асистента. Руководиоци отварају своје животе својим асистентима и морају бити у могућности да им поверавају било какве приватне ствари које се појаве.
Фокус на односе
Извршни лични асистент мора да се фокусира на одржавање позитивних односа у име извршне власти. Лични асистенти морају постићи равнотежу између чврстог и привлачног. Потребно је да за кратко време постигну многе ствари, а руководиоци ће им се обратити за време кризе. Лични асистенти треба да знају како да разговарају са људима како би добили оно што им је потребно. Они би требали имати одличне писмене и вербалне комуникацијске вјештине, као и способност преговарања.
