Дакле, проширили сте своју малу фирму, унајмили сте неколико људи и стварају наговештај прихода.
Потребно је да успоставите систем платног списка, без обзира да ли имате једног запосленика или 50. Невероватно је да Биро за попис становништва у САД извештава да око три четвртине свих америчких пословних фирми нема платни списак. А већина њих су власници малих предузећа као што сте ви.
Начин на који обједињујете свој систем платног списка обухвата више од плата које плаћате својим првим запосленима. Добар систем плата ће вас заштитити од гнева ИРС-а и може вам уштедети време и новац. Међутим, то може бити изазов.
$config[code] not foundКао што Кевин Бусцх из ЦФОТодаиа говори Смалл Бусинесс Трендс-у: “Нови прописи сваке године збуњују власнике малих предузећа да праводобно подносе праве извјештаје. Добра идеја је да имате помоћ за пореске стручњаке у вези ових важних поднесака. "
Обавезно размотрите препоруке Бироа за попис становништва САД-а као правило и не еванђеље истине. На примјер, Биро савјетује малим предузећима да ограниче трошкове плаћа на између 15 и 30 посто бруто прихода (зарађени приход минус трошак робе).
Истина је да платни списак значајно варира у зависности од врсте посла.
„Плаће на мало и производња могу бити око 30%, али плате за многе услужне индустрије могу досећи 50% или више“, каже Бусцх. "Кључ је потреба да се схвати како управљати платним списком како би се повећала профитабилност."
Ево пописа за исплату зарада које треба имати на уму док радите прву годину платног списка.
1. Датотеке Нев Хире Репортс Он Тиме
Свако мало предузеће које задржава порез на доходак, порез за социјално осигурање или порез на Медицаре од плате својих запослених или плаћа свој део пореза на социјално осигурање или Медицаре, мора да поднесе образац 941, Кредитни порески повраћај послодавца.
„Побрините се да направите потребне депозите за годину дана“, каже Бусцх. "Морате имати све извештаје о новом запошљавању правовремено са свим одговарајућим владиним агенцијама."
Иначе.
2. Увјерите се да су ваше В-2 исправно поднесене
Поднесите Образац В-2 за сваког запосленог или независног извођача радова (укључујући тог нећака или другог рођака којег сте запослили) ако им ваша мала фирма плаћа годишњи износ од 600 $ или више (умањени за одбитак пореза на доходак, социјално осигурање или Медицаре).
3. Не потцењујте ништа, посебно облик В-3
Порески образац В-3 прослеђује се Управи за социјално осигурање. Приказује укупне зараде, Медицаре и плате социјалног осигурања, и задржавања за све запослене на платном списку за дату годину.
Управа за социјално осигурање од вас тражи да их пошаљете до краја фебруара.
"В-3 често збуњује власнике малих предузећа", напомиње Бусцх. "Ово може захтијевати да ангажирате рачуновођу да се побрине за то."
4. Упутите своје особље да ажурира своје В-4
Запослени попуњавају образац В-4 тако да знате колико је савезног пореза задржано из њихове плате.
"Усклађеност са платним списком може бити као када се ради о Хидри, о том деветоглавом чудовишту грчког мита", напомиње Бусцх. "Побрините се да имате најновије В-4 од свих ваших запослених, укључујући и оне који су отишли током текуће године."
5. Сваки запослени мора бити овлаштен за рад у САД-у.
Савезни закон захтева да свака особа коју запослите у Сједињеним Америчким Државама попуни Образац И-9, Провјера подобности запошљавања. Ово је тако да можете да потврдите идентитет сваког запосленог, као и да потврдите да су они овлашћени да раде у овој земљи.
"Последња ствар коју желите је да федерална агенција идентификује радника који је илегално у земљи", каже Бусцх.
Паиролл Стуб Пхото преко Схуттерстоцка
1
