Многе канцеларије комуницирају путем е-поште, што је брз и једноставан начин слања порука великим групама људи. Као резултат тога, порука е-поште може бити начин да се уведу нове колеге, како члановима ваше канцеларије, тако и пословним партнерима. Уводна е-пошта о колеги треба да садржи кратку биографију колеге или колега које представљате и њихове контакт информације.
$config[code] not foundОдредите које колеге ћете представити путем е-поште и потврдите правопис њихових имена, е-маил адреса, бројеве телефона и факса и поштанске адресе. Питајте да ли имају надимке које би они радије користили, као што су "Лиз" или "Бетх" за Елизабетх. Такође, питајте које информације о њима можете подијелити. Неки можда желе да укључе само информације о контакту за бизнис, док друге могу да вам омогуће да дате задње запослење, брачно стање, хобије итд.
Набавите адресе е-поште оних којима ћете слати е-пошту. Поставите те адресе у "До" линију ваше е-поште. У “ЦЦ” линији испод, ставите е-адресу колеге кога представљате.
Укуцајте име колеге којег представљате у предметној линији или напишите „Представљање нових колега“ ако је неколико особа уведено у поруку е-поште.
Започните е-пошту тако што ћете назначити да пишете да бисте представили новог колегу или неколико нових колега. Укључите име колеге и кратак сажетак његове или њене најновије радне историје. Требали бисте настојати да истакнете радно искуство које је најрелевантније за нову позицију. Укључите неколико личних података ако су вољни да их поделе.
Наведите контакт информације о колеги и затим окончајте е-пошту са похвалом о новом колеги. Потписати своје име. Пошаљите е-поруку.
