Прикупљање средстава за достојанствен задатак је задовољство да ли припремате писмо за добротворну организацију или радите за непрофитну организацију. Људи немају довољно слободног времена и не воле да га троше на читање сваке речи на позивном писму. Ваш задатак је да читаоцу објасните зашто је њена донација толико битна и покрећете је на акцију тако да она шаље донацију која вам је потребна.
Узрок
Започните са својим пропратним писмом тако што ћете рећи потенцијалним донаторима зашто је ваша ствар вриједна. Направите отварање занимљивим, на пример, дајући брзи пример како сте променили нечији живот. Наведите имена и специфичности, али затражите дозволу од људи чија имена желите да укључите у писмо. На пример, ако прикупљате новац за организацију за истраживање рака, наведите како је Јохн Дое добио прилику да гледа свог сина како завршава средњу школу након што је годину дана раније добио само 10% шансе за живот. Уместо фокусирања на потребу, дајте опипљиве, личне резултате са којима се донатори могу односити.
$config[code] not foundТхе Аск
Будите пажљиви према времену читатеља тако што ћете брзо доћи до тачке и будите конкретни у вези онога што вам је потребно. Писмима за прикупљање средстава могу се тражити финансијске донације, волонтери или залихе. Оне могу бити у облику директних донација за капиталну кампању, на примјер, или спонзорства гдје донатори добијају признање на посебном догађају. Наведите тачне износе које желите, као што су $ 25 или $ 200, број добровољаца које требате и колико дуго, или листу залиха за које мислите да би их донатор могао пружити. Реците донатору јасно како да даровати, као што је попуњавање формулара на дну странице и слање е-поште на ваш сајт.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИзразити захвалност
Прије него што завршите своје писмо, захвалите донатору на његовом времену и подршци. Чак и ако не донира овај пут, добили сте име своје добротворне организације у његовим рукама, и то би га могло повећати вјероватноћу да ће донирати у будућности када се сјети претходног контакта. Према стручњацима непрофитног софтвера у Шумцу, захваљујући донатору унапред показује веру у њега да ће урадити праву ствар и донирати донацију.
Читљивост
Чување вашег писма што је могуће краћим, уз укључивање важних информација, чини га вјероватнијим да ће људи читати или барем прегледати документ. Помозите им да то ураде тако што ћете подвући, подвући или користити курзив за истакнуте тачке, као што је зашто донатор треба да даје, колико тражиш и како да донираш. Поднаслови такође помажу у разбијању странице. Употреба личног поздрава, а не генеричког, као што је "Драги донатор", чини ваше читаоце вероватнијим да прође кроз уводну реченицу.
