Роцквилле, Мариланд (ПРЕСС РЕЛЕАСЕ - 17. март 2011.) - ХиперОффице је најавио додавање хостованог архивирања е-поште у свој награђивани ХиперОффице софтвер за размену порука и сарадњу у облаку.
Е-поруке садрже важне корпоративне податке, укључујући уговоре, фактуре, пословне документе и друге важне информације. Временом, ове информације постају расуте, закопане или изгубљене у више поштанских сандучића. Неопходно је да предузећа консолидују и чувају ове информације. Осим тога, повећана контрола прописа и пријетња судским споровима захтијевају да се поруке е-поште задрже у облику спремном за ревизију на дужи период. Архивирање е-поште служи овим потребама складиштењем и индексирањем свих порука е-поште које протичу кроз компанију и омогућавањем њиховог преузимања када је то потребно.
$config[code] not found„Мала и средња предузећа имају тенденцију да мисле да је архивирање е-поште само за велике рибе, велика предузећа која морају да се придржавају регулаторних захтева“, рекао је Фарзин Арсањани, председник ХиперОффице. „Ипак, ови прописи се односе и на мала и средња предузећа. На пример, хиљаде малих финансијских компанија спадају у делокруг закона Сарбанес-Оклеи. С тим у вези, усклађеност са прописима никако није једина корист од архивирања е-поште. То омогућава компанијама да се проактивно припреме за захтјеве за откривање у парницама или интерним истрагама. Недавна епизода корисника Гмаил-а који губе е-пошту наглашава важност очувања корпоративних података у ери облака. Архивирање електронске поште додаје додатни слој сигурности “, додао је Фарзин.
Нова функција доноси потпуно алтернативну архивирање е-поште за компаније које немају ИТ ресурсе за имплементацију и одржавање скупог софтвера за архивирање е-поште као што је Екцханге 2010. „Архивирање е-поште можда је било прескупо за мала и средња предузећа у ранијим годинама, али чини солидан пословни смисао у свјетлу драматично смањених цијена архивирања е-поште у хостелу, ”рекао је Фарзин. Пошто ХиперОффице пословна услуга е-поште укључује Оутлоок интеграцију, чак и Оутлоокова е-пошта може да се архивира и приступи на мрежи.
„Имали смо много прилика када су важне информације о компанији изгубљене у хиљадама е-порука које су свакодневно циркулисале. Архивирање е-поште са ХиперОффице-а омогућава брз и једноставан приступ свим историјама е-поште и без икаквог додатног оптерећења нашег ИТ тима “, рекао је Фред Ариан, предсједник, ЛасерСхип Инц. изазови у вези са судским процесима ”, додао је Фред.
Нова понуда ХиперОффицеа прати најновије трендове на тржишту. Године 2009., Гартнер је предвидио да ће архивирање е-поште и даље бити једно од најбрже растућих тржишта у ИТ-у због потреба задржавања, откривања и усклађености. Група Радицати је приметила да решења за архивирање електронске поште расту брже од локалних производа, с обзиром на већу доступност у кратком року.
„Тржиште се креће ка интегрисаним веб комуникацијама и решењима за сарадњу - приступ који је потврђен од стране софтвера као што су Гоогле Аппс и Оффице 365. Корисници желе једноставност. Они желе да њихове потребе буду послужене у једном решењу, а не да раде са вишеструким додатним производима “, рекао је Фарзин. „Већ више од једне деценије нудимо пословну е-пошту интегрисану са тимском сарадњом и алатима за мобилност и стално побољшавамо наше понуде у светлу нових потреба. Архивирање е-поште било је логичан додатак пословним функцијама за е-пошту које укључују хостинг е-поште, пусх е-пошту и мобилну синкронизацију, Оутлоок интеграцију и још много тога “, додао је он.
О ХиперОффице-у
Основана 1998. године, ХиперОффице Инц. је водећи понуђач софтвера за онлине сарадњу, размену порука и мобилност за мала и средња предузећа. Пионир у софтверу као услузи, ХиперОффице обједињује све тимове алата, запослене, клијенте и партнере који морају да комуницирају, сарађују, управљају информацијама и буду продуктивни са било ког веб-претраживача или мобилног уређаја.
