Две најчешће коришћене канцеларијске апликације су процесори текста и табеле. Два софтверска решења која су највише доминирала на тржишту и још увек у извесној мери пружају једну компанију, Мицрософт (НАСДАК: МСФТ). Али обе ове, Мицрософт Ворд и Екцел, морају се купити. Као бесплатне алтернативе, Гоогле (НАСДАК: ГООГЛ) је урадио похвалан посао са својом верзијом програмског програма за обраду текста званом Гоогле Документи и табеларном табелом под називом Гоогле Схеетс.
$config[code] not foundПоред тога што су бесплатне, Гоогле апликације имају и предност да могу да прошире своје могућности са додатцима који пружају широк спектар функционалности.
Додаци за Гоогле диск
Постоје бројни додаци трећих страна који су доступни за документе и листове, али проучавање свих опција може бити дуготрајан и исцрпан процес. Ево неких од значајнијих додатака које можете користити да бисте документе и листове учинили још бољим.
БиллМиЦлиентс
Ако имате клијенте које редовно обрачунавате, можете користити БиллМиЦлиентс да спојите табелу са њиховим информацијама и шаблоном Гоогле Доц-а, да бисте их аутоматски слали као ПДФ за сваког клијента.
УберЦонференце Сидебар
Конференција је суштински део сарадње, који је сада постао пожељан начин да се сви споје. Са УберЦонференце можете да креирате конференцијски позив док сарађујете на Гоогле документима.
ХеллоФак
Факс је и даље основно средство у уреду. Ако желите факсирати Гоогле Доц документ, са ХеллоФак све што треба да урадите је да додате број факса, попуните насловницу и притиснете сенд.
Твиттер Арцхивер
Ако желите да пратите повратне информације са Твиттер-а користећи листове на вашој следећој кампањи, Твиттер Арцхивер вам омогућава да сачувате твитове око хасхтагова за трендове, конференцијских твеетова, спомињања вашег бренда, гео-тагованих твеетова и још много тога.
Тодоист
Власници малих предузећа, у многим случајевима, представљају операцију од једне особе, што чини руководиоцима задатака кључним алатом да све функционише глатко. Тодоист користи више од шест милиона људи широм света и водеће публикације похваљене су због своје једноставности и ефикасности.
Тодоист аутоматски синхронизује све ваше уређаје 24/7 тако да никада не изгубите своју листу обавеза када додајете, довршавате и поново планирате задатке са телефона, таблета, рачунара, прегледача, е-поште и више - чак и ван мреже.
ПандаДоц
ПандаДоц интегрише дигиталне потписе у документе тако да можете да потпишете било који документ без потребе за штампањем и скенирањем. Апликација такође има функције аутоматизације за брзо попуњавање докумената и прати када прималац отвори ваш документ и колико времена потроше на њега.
аутоЦрат
Апликација названа аутоЦрат попуњава динамичка поља у документу тако што вам омогућава да преузимате податке из прорачунских табела и да их спојите у документ помоћу шаблона. Можете одредити која поља ће се спајати и она ће масовно генерисати персонализоване документе.
Опенцлипарт
Слике често комуницирају оно што желимо рећи боље од ријечи - или наглашавамо оно што желимо рећи. Са Опенцлипарт-ом, можете да изаберете између више од 50.000 слика уметничких слика и да их додате у документ документације.
Маппинг Схеетс
Пружање података о локацији постало је једнако важно као и било које друге контактне информације које можете подијелити. Листе мапирања исписују податке на Гоогле мапу директно из листова. Све од ваших састанака до пословних контаката сада можете препознати по локацији за употребу од стране вас, особља, колега и свих осталих.
КР Цоде Генератор
Уз КР кодове можете брзо да учините информације доступним вашој публици. КР Цоде Генератор додатак вам омогућава да креирате КР кодове из вредности у листовима. Шифре се затим могу сачувати у Гоогле документу или као ПНГ датотеке на Гоогле диску.
Дата Еверивхере
Људи користе различите апликације како би сакрили своје податке, тако да њихово повезивање без проблема може олакшати ствари. Овај додатак за листове омогућава вам да аутоматски шаљете и примате податке. Са Дата Еверивхере, можете синхронизовати са Екцелом, Формс, Салесфорце и још много тога. Затим можете добити податке са било којим другим конектором из Дата Еверивхере.
Уклони дупликате
Након уноса великих количина података на листовима, није неуобичајено пронаћи дупле уносе. Ако покушате да их пронађете ручно, то може бити веома фрустрирајуће. Уклањање дупликата наглашава сваки дупликат у једном листу или две колоне и брзо вам омогућава да их преместите или избришете.
Слемма
Ако имате презентацију са много података, морате олакшати конзумацију. Слемма узима све податке на листовима, као и друге апликације на Гоогле Дриве апликацијама и Дропбок-у, МиСКЛ-у, ПостгреСКЛ-у, Амазон Редсхифт-у и другим базама података и омогућава вам да креирате графиконе и користите функције за колаборацију да бисте уградили ове графиконе на вашу веб-локацију.
Гугл анализе
Ако имате било какво дигитално присуство, Гоогле Аналитицс је један од најбољих алата за мерење ваших метрика. Помоћу овог додатка можете имати моћ овог АПИ-ја у листама за претраживање података, креирање прилагођених израчуна, извештаја о распореду и још много тога.
Обједињавање поште са прилозима
Спајање поште са прилозима, додатак за листове, омогућава вам слање персонализованих е-порука са Гмаил-а уметањем прилога за сваког од ваших прималаца, уместо да користите генерична поља ЦЦ или БЦЦ. Свака особа са ваше листе ће примити е-пошту као да је једина особа. Затим можете пратити ко је прочитао е-пошту и заказати поруке.
Луцидцхарт Диаграмс
Луцидцхарт дијаграми вам омогућавају да креирате и убаците дијаграме тока, Унифиед Моделинг Лангуаге (УМЛ), вирефраме, минд мап и друге дијаграме у документе тако да можете да сарађујете на дијаграмима тока, моделима, мрежним дијаграмима и још много тога.
Брзо креирање Гоогле докумената
Брзо креирање Гоогле докумената је проширење које можете додати на траци прегледача да бисте брзо приступили документима, табелама, обрасцима и цртежу са Гоогле диска.
Ауто Нотес
Аутоматске белешке вам омогућавају да бележите белешке када претражујете Гоогле Цхроме и сачувате их једним кликом на Документе.
Цханге Цасе
Промена случаја текста требало би да буде подразумевана функција у документима, али док она не постане једна, можете да користите Цханге Цасе. Са овим додавањем можете извршити измене у случају текста у блоковским селекцијама: велика слова, мала слова, велика слова, инвертни, реченични и насловни случај.
превести
Чак и ако сте мали бизнис, дигитална технологија вам омогућава глобално присуство. Помоћу апликације Транслате можете брзо превести текст изабраног документа између неколико језика и поново га уметнути у документ.
Лепота Гоогле Доцс и Схеетс-а је да дозвољавају програмерима да стално додају нове функционалности овим апликацијама. Дакле, ако не пронађете функцију која вам је заиста потребна, биће само питање времена када ће она постати доступна. Али ако не можете да чекате и ако сте програмер, можете то да урадите сами одласком на Гооглеову страницу за развојне програмере за додатке.
Слика: Гоогле
Више у: Гоогле 7 Цомментс ▼
