Књиговодственици обављају послове који се односе на финансијске трансакције, евиденције и извјештавање. Неки раде за једну компанију, док други раде за рачуноводствене или консултантске фирме, пружајући услуге бројним клијентима. Док тачне дужности књиговођа варирају од послодавца, многи задаци везани за евидентирање и балансирање финансијских трансакција су заједнички за већину књиговодствених позиција.
Обавезе
Функције обавеза према рачунима обично се обављају од стране књиговођа. Послови и задаци обухватају примање фактура, потврђивање пријема производа и услуга, усклађивање фактура са наруџбеницама и уговорима, одређивање рокова и осигуравање да се плаћања обрађују и извршавају благовремено.
$config[code] not foundПотраживања
Књиговодство је такође укључено у управљање потраживањима. Дужности могу укључивати креирање и слање фактура и изјава клијената, примање плаћања, књижење плаћања по фактурама или на рачуне клијената и израду банковних депозита. Пошто клијенти не плаћају увек благовремено рачуне, књиговође такође морају држати корак са пропуштеним рачунима, слати писма за прикупљање и вршити позиве за наплату.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингБанкарски рачуни
Поред тога што прате трошкове плаћања и примају приходе, истовремено осигуравајући да све трансакције остану у равнотежи, књиговође су често укључене у вођење евиденције у вези са банкарством. Дужности често укључују провјеру депозита и плаћања, праћење стања рачуна и обављање мјесечних поравнања банковних рачуна.
Функције платног списка
Обрада платних спискова често је укључена у описе послова, посебно у релативно малим предузећима. Књиговодственици који обрађују платне спискове могу бити укључени у израчунавање платног списка за запослене по сату и плаћама, израчунавање задржавања за бенефиције и наплате зарада, обраду и подношење пореза на плате и друго.
Финансијско извештавање
Књиговодственици су обично одговорни за генерисање месечних, кварталних и годишњих финансијских извештаја за менаџере предузећа. Извештаји могу да садрже извештаје о добити и губитку, извештаје о ненаплаћеним потраживањима, извештаје о неплаћеним обавезама, резиме прихода, билансе стања и друго.
Унос података
Унос података је важна дужност повезана са већином књиговодствених послова. Књиговодственици осигуравају да је унос података који се односи на финансијске трансакције правилно и правовремено унесен у систем информационе технологије који користи послодавац или клијенти.
Пореске обавезе
Књиговодственици су обично укључени у то да осигурају да њихове компаније држе корак са пореским обавезама, од израде тромјесечних прихода и пореза на плаће до обраде годишњих образаца В-9 и 1099 и подношења годишњих државних, савезних и општинских пореских пријава. У неким организацијама, књиговође су одговорне за вођење тачних евиденција које се достављају књиговодственом особљу или рачуноводственој фирми за финализацију, док у другима оне обрађују све аспекте припреме и подношења пореских пријава предузећа.
