Секретар цркве је саставни део неометаног функционисања цркве. Они обично обављају административне одговорности и пружају широк спектар подршке пастору и његовом особљу. Они су прва особа коју посјетиоци и придошлице сусрећу у цркви, било телефоном или особно, и од суштинске је важности за јавни имиџ и досезање цркве. Критичне квалификације за свакога ко заузима ову позицију су дискреција, позитиван став, јаке способности за решавање проблема и одличне интерперсоналне вештине.
$config[code] not foundКеи Куалитиес
Секретар цркве је одговоран за рјешавање често осјетљивих информација о цркви и члановима заједнице. Емпатија и дискреција су кључни квалитети за црквену секретарицу, будући да је често упозната са брачним, финансијским или здравственим проблемима чланова заједнице. Она рјешава захтјеве људи, како унутар тако и изван цркве, за финансијску, савјетодавну и хитну подршку, те стога мора остати актуална у вези с локалним ресурсима.
Административне дужности
Црквеном секретару су потребне јаке вештине обраде текста и основно познавање компјутера, одличне комуникацијске вештине и познавање канцеларијске опреме као што су копирни уређаји. Такође би требало да имају способност да ефикасно обављају дужности везане за канцеларију, као што су наручивање залиха, управљање распоредом цркве, вођење досијеа и руковање црквеном преписком, као и распоређивање особља за одржавање и испоруке. У мањим црквама они такођер помажу у књиговодственим и књиговодственим дужностима. У већини случајева, секретар цркве такође помаже у одржавању веб странице цркве.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСтафф Суппорт
Колико год корпоративни секретар пружа подршку свом шефу или групи руководилаца, секретар цркве брине се о административним захтевима и захтевима за подршку пастора, помоћног пастора и других чланова црквеног особља. То укључује одговарање на телефонске позиве и узимање порука за особље цркве, помоћ у питањима кореспонденције и распоређивања, биљежење минута на састанцима црквеног особља и рад са вишим службеницима за оглашавање и попуњавање радних мјеста.
