Многа мала предузећа са ограниченим особљем користе отворени период уписа као једини и једини пут када разговарају о бенефицијама са запосленима. Ова активност, иако неопходна, може се показати неодољивом за особље да схвати велике количине информација о бенефицијама одједном. Мала предузећа која траже ефикасније начине да подрже запослене треба да спроведу целогодишњи приступ комуникацији и образовном приступу уместо ограничених, интензивних периода преоптерећености информацијама или на други начин нередовиту комуникацију. На тај начин предузећа могу да обезбеде запосленима информације које се могу задржати, а процесе као што је отворено уписивање чине лакшим и ефикаснијим.
$config[code] not found
Утицај на задржавање Побољшање напора у комуникацији може имати критичне пословне резултате за мање компаније. Како би се разумјело неколико откривених стварности на радном мјесту, студија Афлац ВоркФорцес Репорт 2011. је утврдила да када је ријеч о доношењу одлука о накнадама, само 8 посто радника слаже се да су потпуно ангажирани у доношењу тих одлука, што је став који њихови послодавци дијеле. Око 63% компанија се слаже да радници морају бити ангажованији, а само половина сматра да њихови запосленици у потпуности користе предности које им се нуде.
Проактивним подстицањем ангажовања радника у доношењу одлука о накнадама, послодавци могу помоћи радницима да буду боље припремљени и заштићени од незгоде или болести, што резултира значајним финансијским импликацијама и за њих и за њихове послодавце. Када се процјењује комуникација у корист радног мјеста у малим предузећима, 39 посто радника се слаже да ће бити мање вјеројатно да ће напустити посао ако су добро обавијештени о својим користима. Само трошак промета је подстицај за послодавце да направе промјене у томе како и колико често њихове организације дијеле информације о користима. Мала предузећа морају признати могућност да комуникација треба побољшати. На пример, скоро половина (46 процената) запослених у малим компанијама каже да њихови одељења за људске ресурсе комуницирају премало о плановима за бенефиције запослених, а нешто више од половине (52 процената) доносилаца одлука о људским ресурсима у малим предузећима верује да комуницирају веома или изузетно ефикасно са запосленима. Обезбедите значајне награде тако што ћете развијати ефикасније комуникације са предностима, укључујући здравије, више заштићене и ангажоване запослене. Четири најбоље праксе укључују: 1. Бити вриједан ресурс Без стварних информација, запослени се често окрећу мање поузданим изворима за увид и смјернице. Већина радника (62%) добија савете / информације о осигурању од колега, пријатеља и породице. Заправо, запослени у малим предузећима имају најмање шансе да добију информације / савете о бенефицијама запослених од стране ХР професионалаца (39%).
Када запослени не знају боље, они не постижу боље у смислу адекватне заштите својих прихода и добробити, остављајући многе раднике недовољно осигуране и рањиве на финансијске посљедице неочекиваног здравственог догађаја. Временом, неочекивани здравствени догађаји могу утицати на продуктивност малог бизниса. 2. Коришћење анкета Електронске комуникације су олакшале анкетирање радника уз минималне трошкове. Нажалост, мало више од половине (52%) организација спроводи анкете које повећавају њихово разумевање задовољства запослених понудама за бенефиције. Још мање - само 43 одсто - истражује разумевање запослених о комуникацији са бенефицијама.
Узимајући времена за разумијевање преференција и потреба радника, послодавци могу повећати задовољство запосленика пакетима бенефиција и помоћи у пружању мира који произлази из знања да њихови запосленици имају одговарајућу заштиту. Поред тога, послодавци могу користити ове анкете да би идентификовали потребе за ненасељеним здравственим осигурањем, омогућујући доносиоцима одлука о људским ресурсима да боље одговоре на потребе комуникације и пронађу начине да информације о бенефицијама буду поузданије и приступачније. 3. Помагање у елиминисању грешака у општим користима Отприлике 77% радника је признало да су правили грешке у покривању давања током њиховог отвореног процеса уписа, остављајући многе запосленике на крају године негативно на процес, укључујући и стрес, збуњеност или жалост. Ближи поглед открива да готово половина радника (47%) каже да су направили грешке или да се жале, као што је стављање премало у свој флексибилни рачун потрошње (ФСА), или не бира доступну покривеност бенефицијама као што су добровољни, стоматолошки или вид; или изабрали погодности које им нису биле потребне или су изабрали погрешан ниво покривености.
Краткоћа одлука о годишњим накнадама захтева свеобухватан, дугогодишњи програм образовања и комуникације. Најбоље праксе укључују диверсификацију материјала како би се обухватили штампани, веб, е-маил и директни састанци; организовање вишеструких састанака у току године; и укључивање супружника у доношење одлука. 4. Размотрите задржавање консултанта или брокера за бенефиције Давање прилика запосленима да говоре директно са саветником за бенефиције или представником брокера или носиоца осигурања може бити невероватно ефикасно у смислу образовања. У ствари, 50 одсто радника у малим предузећима се слаже да би били више информисани о бенефицијама ако би седели са консултантом или посредником током уписа.
Пратити компликоване, стално мијењајуће прописе све је теже, посебно за мала предузећа. Партнерство са брокерима или консултантима за бенефиције може помоћи компанијама да ојачају своје бенефиције осигурања са малим утицајем на крајњи резултат. Брокери и консултанти за бенефиције такође могу да саветују и помогну у развијању ефикасних стратегија комуникације и процеса уписа. Према студији Афлац-а, компаније које користе брокера или консултанте за бенефиције вероватно ће понудити робусније пакете погодности од својих конкурената, верујући да су њихови пакети за конкурентније конкурентнији од оних који су конкуренти у индустрији, и чешће комуницирају о предностима њихових организација. Закључак Развијање ефективних комуникација о предностима је тешко, посебно када је у питању едукација радника о њиховим могућностима осигурања. Међутим, користећи појачану комуникацију током цијеле године, доносиоци одлука о људским ресурсима у малим предузећима могу учинити размјену информација једноставнијом за запосленике, омогућујући им да доносе боље одлуке за своје породице, те да стварају снажније задржавање и већу захвалност за њихове укупне пакете надокнаде.
Предности Пакет Пхото виа Схуттерстоцк
