Иако је концепт оутсоурцинга присутан годинама, недавно је постао још одрживији и популарнији пут за мала предузећа.
Оутсоурцинг одређених операција може вам уштедети време и помоћи вам да смањите трошкове како ваше пословање расте.
Предузетник и аутор Цхрис Дуцкер није странац за предности оутсоурцинга. Он дијели неке од својих најбољих савјета и трикова за оутсоурцинг операције на доњој листи.
$config[code] not foundОдгонетните која подручја желите
Данас, бизниси могу оутсоурцинг само о било чему. Зато морате пажљиво размотрити која подручја вашег пословања могу имати користи од помоћи извана. Ако постоји нешто што се не уклапа у вашу стручност, можете га размотрити у неком тренутку. Дуцкер је споменуо веб развој, графички дизајн, креирање садржаја, видео и опште админ администрације као уобичајене могућности оутсоурцинга, посебно за виртуалне предузетнике. Оутсоурцинг активности друштвених медија је још једна уобичајена могућност оутсоурцинга.
Користите Оутсоурцинг као начин уштеде времена
Неки људи мисле о оутсоурцинг операцијама углавном као начин да уштеде или смање трошкове. Али, као што је Дакер истакао, време је једно од најдрагоценијих средстава за власнике бизниса. Дакле, када размишљате о томе шта да оутсорсујете, размислите о стварима које заузимају пуно времена које би могло бити боље потрошено на друге ствари.
Али задржите контролу над важним стварима
Међутим, не би требало да све оутсорсујете. На примјер, Дуцкер је рекао да има креатора садржаја који је смислио неке идеје и нацрте за постове. Али он често пише завршени садржај.
Запослите улогу, не задатак
Ово је један од Дуцкер-ових главних савета. Ако желите да оутсоурцинг заиста користи вашем пословању, морате пронаћи уговараче који ће адекватно попунити улогу коју требате испунити. Побрините се да се њихова стручност уклапа у ваше свеукупне потребе, умјесто да тражите само некога тко може остварити један одређени задатак.
Подржите ваше нормалне стандарде за запошљавање
Само зато што тражите извођача умјесто традиционалног запосленика не значи да би се ваши стандарди требали промијенити. Извођачи и даље могу имати велики утицај на ваше пословање. Зато користите исту пажњу у проналажењу извођача радова као што бисте то радили приликом запошљавања радника.
Запослите праве људе без обзира на локацију
Једна од највећих предности ангажовања слободних новинара, извођача радова или виртуалне помоћи је да обично не морате сузити претрагу по локацији. Можете запослити најбољу особу или компанију за посао без ограничавања претраге.
Дуцкер је у ексклузивном интервјуу са Смалл Бусинесс Трендс-ом рекао: “Оутсоурцинг ми је омогућио да растем са правим људима у правим улогама. Паметни предузетници новог доба више нису ограничени на одређена географска подручја када желе да запосле најбоље људе. ”
Пронађите праву платформу за ваше потребе
Када одлучите где вам је потребна помоћ за оутсоурцинг, мораћете да одлучите на платформи коју ћете користити за претрагу, ако већ немате на уму извођача. Популарне локације као што су Еланце и Упворк могу вам помоћи да пронађете извођаче у различитим областима. Али постоје и неке нише локације као што је Дуцкер'с Виртуал Стафф Финдер.
Спасите се у процесу запошљавања
Када операције оутсоурцинга, осим само проналажења сајта који ће вам омогућити да пронађете релевантне кандидате, треба да размотрите колико ће времена трајати процес са сваким од њих. Ако радите оутсоурцинг да бисте уштедели време, не желите да трошите превише тога на просек кроз хиљаде апликација које нису заиста релевантне.
Припремите се за велики број апликаната
Ако користите популарне сајтове као што је Еланце, требало би да будете спремни да примите много апликација. То је добро за ваше шансе да нађете некога ко је у праву за тај посао - само треба да будете сигурни да имате одређено време или да се неки члан особља посвети пролазу кроз њих.
Размотрите сет и искуство вјештина
Вештине и ниво искуства извођача су прве ствари које треба да процените током процеса запошљавања. Ви очигледно желите да нађете некога чије се вештине уклапају у улогу коју покушавате да испуните када радите оутсоурцинг. Али такође желите да нађете некога са довољно релевантног искуства да бисте били сигурни у њихове способности.
Прилагодите своје квалификације одређеном послу
За неке улоге, вештине су важније од искуства и обрнуто. На пример, Дуцкер је рекао да обично тражи уговараче са најмање три до пет година искуства. Али када су у питању веб програмери, постоје неки млади људи са не толико искуства, али доста вјештина за обављање посла.
Гледај у њихово размишљање
Мишљење је следећи фактор који Дуцкер обично разматра. Неко може имати одговарајуће вјештине или ниво искуства, али ако они не брину о свом послу онда вјероватно нису у праву за ту улогу.
Сазнајте како су они боље
Када оутсоурцинг операције, како би се процијенило размишљање људи, Дуцкер обично пита кандидате: "Шта сте учинили у посљедњих шест мјесеци да бисте побољшали себе?" него самозадовољан.
Размислите о њиховој личности
Последњи фактор који Дуцкер обично сматра је личност. Запошљавање извођача радова је много слично запошљавању запосленика. Чак и ако не раде из ваше физичке канцеларије, ипак морате да се уверите да ћете уживати у раду са њима.
Потражите знакове упозорења
Једна ствар коју Дуцкер тражи када оцјењује кандидате је њихов приоритет. Ако неко почне да пита о стварима као што су плата и слободно време на почетку процеса, то би могла бити црвена застава. Те ствари су важне, наравно. Али, ако их кандидат изнесе пре него што уопште разговара о њиховој улози, они можда неће бити посвећени.
Укажите пажњу на детаље
Када операције оутсоурцинга, један од начина да уштедите време и да се уверите да сте пронашли правог кандидата је да укључите веома специфичне инструкције у ваш оригинални листинг. Дуцкер предлаже да се изабере опскурна реч или фраза и да се од кандидата тражи да их укључе у тему е-поште или негде у пропратно писмо. Они који не могу одмах бити елиминисани из разматрања.
Делегирајте ране кораке запошљавања
Још један начин да уштедите време у процесу је делегирање раних корака запошљавања. Ако имате некога посвећеног пролазу кроз апликације и обављање првих интервјуа, они то вероватно могу учинити ефикасније него што то можете.
Али процијените сами најбоље кандидате
Али баш као што не би требало да оутсорсујете све аспекте својих операција, ни не треба да делегирате све аспекте процеса запошљавања. Дуцкер предлаже да неко прође кроз апликације и води рачуна о првом кругу или два интервјуа, а затим интервјуише последњих неколико кандидата како би био сигуран да они испуњавају ваше стандарде.
Размотрите трошкове
Трошак је такође важан фактор у било којој одлуци о оутсоурцингу. Не морате обавезно ићи са најјефтинијом опцијом. Али будите сигурни да је то нешто што можете разумно приуштити док још увек добијате вредност.
Проведите време на броду
Када се одлучите за извођача радова, посао је далеко од завршетка. И даље морате бити сигурни да разумију ваше процесе и шта очекујете од њих. Дакле, издвојите неко време за укрцавање као и традиционални запослени.
Не очекујте да једна особа учини све
Једна од најчешћих грешака које људи праве када оутсоурцинг операције, према Дуцкеру, очекује превише од једног извођача. Ако ангажујете графичког дизајнера, не бисте требали претпоставити да они могу да се баве и развојем веба. Ако запослите генералног ВА, не бисте требали оцекивати да це се бавити апсолутно свему.
Не пропустите обуку
Чак и ако унајмите некога чије се вјештине и искуство уклапају у ваше специфичне потребе, још увијек их морате обучити за њихову улогу у вашој компанији.
Дуцкер каже: "Само зато што неко има прави сет вештина, права количина искуства у правој улози, прави начин размишљања и права личност као потенцијални члан тима не значи да они знају како желите или желите да се ствари раде."
Водите рачуна о извођачима као што бисте радили
Такође је важно да се добављачи добро третирају тако да они остану и раде велики посао.Поштена надокнада, јасна упутства и повратне информације, као и друге погодности које нудите редовним запосленима, могу дуг пут учинити да се извођачи осјећају као део тима. А будући да њихов рад директно утиче на ваш посао, то би требао бити велики дио ваше стратегије оутсоурцинга.
Оутсоурцинг Пхото преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
