Међутим, ови системи обично тврде да су "поставили га и заборавили" врсту посла. То може да доведе у заблуду и може да доведе до нереалних очекивања, као и до погрешних стратегија спровођења.
Срећом, могуће је извући велику вриједност из система аутоматизације све док разумете њихове предности и ограничења.
Важно је разумети који се процеси могу поуздано аутоматизовати унутар ваше компаније. То може укључивати обрачун плаћа, обрачун, обрачун трошкова, праћење ИТ инфраструктуре, интернет маркетинг маркетинг, управљање потенцијалним клијентима и ангажовањем клијената, праћење конкурентске интелигенције и многе друге. Трик је у томе да одредите који ће процеси, ако су аутоматизовани, обезбедити највећу вредност за вашу компанију посебно.
Један метод за одређивање ове вредности укључује пажљиво праћење времена запослених да би се утврдило да ли запослени троше много времена на процесе који се могу лако аутоматизовати. У случајевима као што су ови, имплементација аутоматизованог система често обезбеђује висок поврат на инвестицију смањењем времена проведеног на досадним активностима, а истовремено ослобађа запослене да раде на другим задацима.
Одабир и имплементација одређеног софтвера како би се задовољили захтјеви за аутоматизацију је преширока тема која се овдје у потпуности покрива (то јест, гдје консултанти зарађују новац).
Међутим, након што утврдите који процеси унутар вашег пословања могу да буду успешно аутоматизовани, постоји неколико универзалних најбољих пракси за аутоматизацију софтвера које треба запамтити:
Интегратион Фунцтионалити
Уверите се да је функционалност интеграције присутна у систему који одаберете.Савремени пословни програми треба да комуницирају једни са другима како бисте могли да прикупљате, преузимате и манипулишете подацима, колико год вам то одговара.
Ако програм користи много власничких протокола, онда потражите другде софтвер који ће се лепо играти с другима.
Дуговечност
Још један кључни фактор који треба узети у обзир приликом одабира програма за аутоматизацију је дуготрајност. Ниша програми који су нови и релативно недоказани у пословном окружењу су ризични јер можда неће дуго трајати. Стога, чак и ако програм функционише како је рекламирано, могли бисте се заглавити када је потребно ажурирање и посао је пропао.
Када је ријеч о аутоматизацији кључних пословних процеса, паметно је одабрати квалитетне програме који су издржали тест времена. Мала предузећа често гледају на КуицкБоокс, АДП, па чак и на Мицрософт Динамицс ГП да обезбеде основу за аутоматизацију инфраструктуре. Иако ово савршено не одговара свима, свако заслужује пажљив поглед.
Монитор анд Упдате
На крају, имајте на уму да чак и најнапреднији системи за аутоматизацију не могу да раде без редовног надгледања и ажурирања. Уопштено, програме треба свакодневно провјеравати како би се осигурало правилно функционирање тако да се сва питања могу брзо исправити.
Ако софтвер који одаберете нуди уговор о одржавању, било би мудро улагати у њега. Системе аутоматизације треба реевалуирати или ажурирати најмање два пута годишње. Понекад ће уговор о одржавању укључивати аутоматска ажурирања софтвера, што је веома корисна корист.
Софтвер се брзо мења, што захтева редовно одржавање како би се гарантовала глатка интеграција са вашим свакодневним процесима. Ако откријете да софтвер заостаје или узрокује проблеме чак и након што се ажурира, свакако размислите о тражењу замјене. Неугодност имплементације новог програма аутоматизације често се ублажава повећаном функционалношћу коју пружа.
Програми за аутоматизацију могу значајно утицати на крајњи резултат ваше компаније, али важно је да не будете превише оптимистични. Ваш аутомобил вас не вози на посао и ваша пећ не кува храну сама. Само људи могу водити посао. Када је софтвер остављен да ради, лоше ствари се дешавају.
Фокусирајте се на стварање солидне стратегије имплементације и одржавања и можете поједноставити своје процесе док повећавате свој профит.
Лак начин, Хард Ваи Пхото виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
