Како написати опис посла за административног асистента

Описи послова административног асистента требају бити прилагођени потребама особе и организације којој ће помагати. Они треба да пажљиво размисле и планирају, поготово зато што се може сматрати правним уговором. Добар опис даје детаљну листу задатака и мјерила за административног помоћника.

Наведите основне категорије посла. Ово би требало да обухвати титулу (тј. Административни асистент ВП), одељење, директног супервизора, опште области надзора, задатке, услове запошљавања и квалификације.

$config[code] not found

Објасните тачно коме ће запослени помоћи. То ће спријечити евентуалне сукобе у уреду у будућности. Ако овај помоћник служи групу позиција, учините то јасно. У писменој форми, ако је овај асистент у потпуности ангажован по нахођењу једног извршног органа. Такође указује на командни ланац и правилну структуру извештавања.

Дефинишите примарне задатке. Будите опрезни са лењим, ловним изразима за опис посла, као што су "сви неопходни задаци". Бити јединствен. Да ли ће административни помоћник заказивати путовање, резервирати смјештај, узимати диктате, водити записнике за састанке, управљати календарским распоредом, организирати системе датотека или надзирати друге помоћне дјелатнике? Укључите их у листу са свим ознакама које почињу са глаголом акције (одржавање, сортирање, надгледање, креирање, дефинисање, подсећање, итд.).

Дефинишите потребне карактеристике за одличне перформансе. Ово би требало да буде и што је могуће специфичније. На пример, тражите стручност у програмима Ворд, Екцел и Пхотосхоп, а не у компјутерској писмености.

Успоставити одговарајући ниво образовања и искуства. Ово би требало да се заснива на специфичним обавезама које су потребне. За неке административно-помоћне положаје, потребна је само диплома средње школе. Међутим, може бити пожељан виши степен стручне спреме у пословној администрацији или неки други службени секретар. За административне помоћнике високог нивоа, претходно искуство је обавезно.