Као пројект менаџер, један од ваших најважнијих задатака је да напишете изјаву о опсегу за сваки пројекат. У изјави о опсегу пројекта наводи се зашто и како се сваки пројекат спроводи и оправдава спровођење плана путем квантитативних резултата. Јасно дефинисање жељених резултата такође вас штити од наглих промена које се могу тражити од иницијатора пројекта. Писање изјаве о опсегу пројекта може бити тешко, али та припрема вам може уштедети време и труд на путу.
$config[code] not foundНапишите пројектну повељу наводећи разлог за стварање и имплементацију пројекта. Ово укључује преглед потребе за пројектом и жељеног исхода.
Опишите жељени исход или производ. Опишите задатке који се морају завршити како би се постигао жељени исход, било која питања или радна питања која не спадају у опсег пројекта, и како ће се пројекат уклопити у друге пројекте компаније.
Наведите компоненте циљева пројекта, као што су прекретнице које ће означити пут ка завршетку већег пројекта.
Адресирати мјерљиве мјере завршеног пројекта. Укључите укупне трошкове, нето профит и побољшања у одређеним временским мјерама везаним за пројект.
Савет
Бити што је могуће специфичнији и квантитативнији приликом писања опсега пројекта.
