Ако сте као већина људи, започињете годину са великим намјерама. Ви постављате резолуције или циљеве, и неко време се држите њих. Али до фебруара (то је 7. фебруар за резолуције о фитнессу, а вероватно и за друге), одустали сте.
Ове године одлучите да направите промене које ће вам помоћи да будете више организовани на послу у свом малом бизнису.
Прокопајте те папире до вашег стола
Почните са организовањем онога што седи на вашем столу, скупљајући прашину. Организујте радове у "подузмите акцију", "датотеку" или "баците" гомиле, а затим подузмите потребне мјере. Ставите оно што вам је потребно у близину, као шоље оловке, кламерице или нотес.
$config[code] not foundОчистите ваше дигиталне датотеке
Раширите свој десктоп или лаптоп са истим жаром. Прођите кроз сваку фасциклу на рачунару и избришите све датотеке које више не требате. Очистите кош за смеће. Затим се уверите да су ваше датотеке организоване на начин који има смисла: означите фасцикле клијента, датума или пројекта и назовите сваку датотеку нечим што ће бити лако преузети приликом претраживања.
Скенирајте папире у облак
Прихватите облак рачунарство и скенирајте своје уговоре и важне папире, а затим их похраните на платформи као што је Гоогле Дриве или ДропБок. Ово би требало да ослободи простор у вашим датотекама и помогне вам да одредите шта је заиста вредно чувања.
Организујте свој календар
Ако сте користили календар на папиру, сада је време да га надоградите на дигитални. Гоогле календар је одлична опција, или постоји много мобилних апликација које можете испробати. Уђите у навику означавања сваког рока, састанка и догађаја који ће вам помоћи да останете на врху.
Мобилизујте продуктивност
Пошто ваша канцеларија вероватно није једино место на коме послујете, пронађите мобилне апликације које ће вашу канцеларију на путу учинити ефикаснијом. Алати као што су Скипе, Еверноте и Басецамп нуде и онлине и апп верзије тако да им можете приступити било гдје.
Научите нови алат
Постоји много софтверских програма који су дизајнирани да помогну власницима малих предузећа као што сте ви. Изаберите једну, као што је Нимбле Манагемент Цустомер Релатионсхип Манагемент (ЦРМ), и проведите неколико седмица учећи да је добро користите.
Делегате Море Ворк
Део организовања је више времена. У том циљу, пронађите неколико задатака које неко други може да обради како бисте имали више времена да се фокусирате на своју пословну стратегију. Ако имате особље, додијелите им дио свог посла; у супротном, унајмите хонорарца или агенцију.
Управљајте где ћете потрошити своје време
Да ли сте се икада увукли у Фацебоок црну рупу? То се дешава свима нама. Почните да користите тајмер продуктивности који ће вам помоћи да пратите где ћете потрошити време и спречити вас да га трошите.
План за празнике
Није прерано да почнемо да размишљамо о вашим промоцијама за одмор овог лета. Направите распоред продаје, попуста, па чак и маркетиншких кампања како би се спријечило да то урадите у посљедњи тренутак за неколико мјесеци.
Поновите свој пословни план
Проведите неко време са тим пословним планом који сте написали и никада нисте погледали. Уверите се да још увек тачно прати тренутну стратегију ваше компаније. Ако сте скренули са стазе, ажурирајте документ.
Ажурирајте свој ЦРМ
Ако сте користили ЦРМ, вероватно би могао да издржи једном да би се осигурало да су ваши подаци о клијенту тачни и ажурни. Контактирајте своје клијенте како бисте добили њихове најновије адресе и детаље е-поште, као и да се пријавите са њима.
Прегледајте циљеве
На крају године погледајте шта сте намјеравали постићи ове године. Како сте се возили? Процијените шта вас је спријечило у постизању циљева и користите те информације за израду циљева за сљедећу годину.
Датотеке Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
