Када је реч о обради документације, ниједан детаљ није сувише мали за процедуре и очекивања запослених. Али када то помаже да се у штампи виде одређени прописи? Питали смо девет чланова Савјета младих подузетника (ИЕЦ) сљедеће питање:
"Које документе сте сигурни да су физичке копије увек при руци у канцеларији и зашто?"
Ево шта су чланови ИЕЦ заједнице морали да кажу.
$config[code] not foundФизичке копије докумената чине смисао за:
1. Наша мисија и корпоративне вредности
„Наш тим је дефинисао нашу културу у осам станара под називом“ Модификуј пут ”, и од тада су на зиду. Овај документ описује како фанови, инвеститори, пословни партнери и запосленици могу очекивати да ће Модификовати тим. Постављањем, у могућности смо да останемо фокусирани и вјерни себи. Јавно објављивање и истакнуто нас присиљава да процјењујемо и ажурирамо како наша култура расте. ”~ Аарон Сцхвартз, Модифи Ватцхес
2. Провере дизајна
“Као агенција за брендирање и дизајн, већину времена проводимо радећи на екранима за мобилне уређаје и веб. Али често гледање у екране за бескрајне сате резултира осећањем да сте у вртлогу. Штампамо све што радимо за клијенте, укључујући логотипе, палете боја, оквире за мобилне уређаје, екране за мобилне апликације итд. Тако да можемо добити бољи контекст и опипљиво искуство за рад изван екрана. ”~ Сунни Боннелл, Мотто
3. Потврда о трошковима
„Вјеровали или не, многе организације још увијек захтијевају физичке копије рачуна за надокнаду, а скенирање рачуна и слање е-маилом једноставно неће учинити. Из тог разлога, чувам све потврде на папиру у фасцикли док не примим уплату, а ако је потврда послата е-поштом, навикавам да је штампам и стављам у фасциклу. ”~ Алекандра Левит, Инспиратион на послу
4. Документи осигурања
“Чување папирних копија докумената о осигурању, чак и ако имате дигиталну копију, посебно је важно када се појаве проблеми. На пример, ако сачувате документе о осигурању на канцеларијски хард диск који касније постаје корумпиран, можда ће бити тешко да приступите другој копији у одређеном временском року. Имати папирну копију важних докумената о осигурању пружа непосредан приступ током нестанка струје. ”~ Кристопхер Јонес, ЛСЕО.цом
5. Стратешки план наше компаније
„Ваш стратешки план је водич за вашу компанију за раст и успех у будућности. Сваки запослени треба да буде у могућности да приступи и консултује стратешки план како би осигурао да оно што они раде помера вашу компанију напријед.Када запослени знају како да повежу своје задатке са вашом стратешком визијом, ваша компанија је на много солиднијем терену. ”~ Ницоле Муноз, Старт Ранкинг Нов
6. Висион Боардс
„У овом тренутку, сви документи компаније су виртуелни, седећи на облаку између различитих платформи, укључујући Гоогле Дриве, Дропбок, Адобе Ецхосигн и Подио. Једини физички документи које сватко од нас има при руци јесу визије које су креиране почетком године. Оне помажу запосленима да подсете на њихове пословне и личне циљеве. Све остало се може лако приступити на облаку. ”~ Марцела Де Виво, Бриллианце
7. Ништа
“Трудимо се да све направимо електронским и ставимо на нашу контролну таблу. На тај начин наши локални и удаљени запосленици могу приступити свему. Ми имамо неке потребне постере за усклађеност са радним местом, резервне копије кључних онлине докумената у случају катастрофе и рачуне у складишту. Али свеукупно гледано, ми стављамо на располагање све наше основне идеје, материјале и документе за приступ тиму. ”~ Петер Боид, ПаперСтреет Веб Десигн
8. Све везано за порез
„Све сам ставио на шифроване тврде дискове и облак, али једина ствар коју одбијам да уништим или жртвујем физичке копије је пореско. То значи рачуне, рачуне, уговоре, пореске пријаве, изјаве, обавештења, итд. Копије чувам код куће иу мојој канцеларији на сигурним местима и држим их уско организованим тако да је лако одржавати. Не мешајте се у ИРС! ”~ Робби Бертхуме, Булл & Беард
9. Законски обавезни плакати
"Плакати о радном праву нису најузбудљивији документи, али америчко Министарство рада и државног одјела рада законски захтијевају од послодаваца да их упадљиво пошаљу у уред. Помоћу алата за саветодавце за одељење за рад можете да идентификујете постере који су вам потребни, или да користите компанију за постер за постовање. ”~ Рогер Лее, Цаптаин401
Штампа Притисните Пхото преко Схуттерстока
1
