Поред тога што служи као нацрт за покретање и управљање пројектом, пројектни приједлог за добротворну организацију мора продати идеју водству добротворне организације и увјерити донаторе да финанцијски подрже тај напор. Формат је једнако важан као и садржај онима који ће прочитати ваш приједлог. Припремите комплетан приједлог који можете предати у цијелости или изрезати и залијепити дијелове приједлога у обрасце, пропратна писма или писма упита. Завршени пројекат треба да буде свеобухватан, привлачан и без грешака.
$config[code] not foundРезиме
Извршни сажетак или сажетак приједлога пројекта сажима информације које слиједе. Иако је сажетак први дио приједлога, можете га написати или попунити након завршетка приједлога. Укључите у резиме кратак опис ваше организације, пројекта и потребе. Додајте информације о дизајну пројекта, обиму и евалуацији. Ако је предлог за финансирање, наведите укупан буџет и износ који тражите од донатора. Сажетак би требао бити једноставан за читатеља да скенира одговоре који изазивају интерес за цијели приједлог. Лоше написани резиме може довести до тога да читалац повуче ваш приједлог из разматрања.
Дефинишите потребу
Истражите потребе ваше адресе пројекта. На пример, користите државне и федералне ресурсе за описивање сиромаштва или транспортних потреба у вашем граду. Опишите циљну популацију, као што су породице са ниском писменошћу. Дискутујте о постојећим ресурсима, ако постоји, и зашто та потреба остаје неиспуњена. Један од примјера је постојање два програма за трудноћу који помажу малом постотку циљне групе или која пружа програме родитељства, али не и становање. Ваш предлог треба да покаже ваше знање о проблему и ресурсима у вашој заједници.
Пројектовање
Потпуно развити све аспекте вашег пројекта прије него што га покушате описати у приједлогу. Објасните своје циљеве за пројекат, као што је повећање нивоа читања. Детаљно опишите како ће ваш пројекат радити, укључујући године пројекта, локације пројекта, маркетинг, кадровске и сарадничке односе са другим организацијама.
Укључите информације о броју људи које ће ваш пројекат послужити и такође опишите своје методе вођења евиденције. Фондери, посебно, желе да знају о методама евалуације. На пример, можете показати задовољство клијената кроз анкете или праћење статуса запосленог у учесницима.
Предвиђени буџет и финансирање
Буџет пројекта показује читаоцима да сте пажљиво одредили трошкове пројекта и истражили потенцијална средства. Наведите све трошкове који су очекивани током године пројекта, укључујући плате, залихе, опрему, трошкове изградње и административне трошкове или режијске трошкове.
Припремите посебну табелу која приказује све финансијере којима планирате да поднесете предлог и део буџета који ћете тражити од сваког. Направите наратив буџета у облику пописа који детаљно објашњава сваку ставку у буџету. На пример, објасните да је 1.500 долара за транспорт да се надокнаде тројици адвоката за старије особе за километражу до 500 долара.
Развој ресурса
Покажите своје напоре, било у оквиру наративног предлога или буџета, да бисте идентификовали ресурсе за ваш пројекат. Примери су донирани простор за одржавање часова финансијске писмености или донација компјутера и канцеларијске опреме. Објасните како употреба волонтера умјесто плаћеног особља штеди новац и укључује заједницу. Потенцијални донатори желе да знају како ћете подржати свој пројекат кроз догађаје за прикупљање средстава, као што је кампања директне поште прошлих донатора или улагање средстава ваше организације у буџет.
