У традиционалном радном дану има само осам сати, а да би ваше пословање остало што је могуће профитабилније, потребно је да искористите већину тих сати. Продуктивност се обично дефинира као колико посла, или колико задатака, ви и ваши запосленици можете радити у датом временском оквиру.
Предузећа покушавају да то оптимизирају запошљавањем више талентираних радника, куповином бољих алата и опреме и побољшањем интерних процеса. Али колико је од тих дневних сати потрошено, а шта узрокује да их ваши запосленици троше?
$config[code] not foundТоп Тиме Вастерс ат Ворк
Иако се организације и појединци разликују, то су најчешћи губици времена које ћете морати пазити:
1. Емаил
Колико е-маилова изгледа као да се понављају, без икаквих садржајних информација? Небројене минуте дневно потрошите непотребним информацијама, као и сви ваши сарадници, а поврх тога, ваши изворни пошиљатељи троше још више времена на писање тих порука. Већина запослених је неопрезна у начину на који организују, пишу и шаљу поруке е-поште, и на крају, то додаје сатима изгубљеног времена дневно.
Исправљање овог проблема почиње разумијевањем. Користите алатку за анализу е-поште као што је Гмаил Метрицс да бисте анализирали употребу е-поште ваше компаније и направили акциони план како да га побољшате.
2. Друштвени медији
То не би требало да буде изненађење да ваши запослени вероватно користе друштвене медије на послу, било да читају вести или поруке својим пријатељима и члановима породице. Према недавној студији, двије трећине америчких радника се пријављује на друштвене медије барем једном дневно док је на послу, а 20 посто испитаника проводи сат или више свог радног дана на друштвеним медијима.
С обзиром на то да је овде присутна пристрасност самопријављивања, бројеви могу бити чак и већи од овог. Што је још горе, нема лаког начина да се то спријечи. Можете блокирати веб сајтове друштвених медија на Интернету компаније, али ће бити тешко блокирати запослене да користе своје личне уређаје за приступ друштвеним медијима.
3. Састанци
Састанци можда у почетку не изгледају као расипници времена. Могу изгледати као виталне компоненте успјеха пословања. Али они су опасни из више разлога, укључујући чињеницу да укључују више људи у исто вријеме и опћенито захтијевају вријеме припреме прије састанка. Као илустративан пример, размотримо студију случаја од Баина, једне велике (неименоване) компаније, где је један недељни састанак завршио коштањем компаније 300.000 људи-сати сваке године.
Бројеви се брзо сабирају, посебно када се разговори о састанцима могу замијенити е-поштом или када укључите особе које не морају да присуствују. Контролисање састанака, смањење укупног броја и време састајања, може вам помоћи да избегнете овај отпад. Састанци, за многе организације, су неопходно зло, тако да уместо да их елиминишете, можете радити како би их учинили што продуктивнијим. Побрините се да имате јасан дневни ред прије сваког састанка.
4. Говор и текст
Комуникација која није везана за посао је још један главни узрок изгубљеног времена на послу. Запослени траче и разговарају са својим колегама и проводе време у разговору и писању порука на својим телефонима, вероватно са пријатељима и вољеним особама. Према Харрисовом истраживању, “разговор и слање порука” на телефону био је водећи узрок губитка времена, а 50% испитаника тврди да је то узрок губитка времена. Други највиши узрок је био оговарање, са 42% испитаника који су то редовно признавали.
Опет, размислите о пристрасности самопријављивања, што значи да реални бројеви могу бити још већи. Ово је још један начин одлагања времена који је тешко исправити. Не желите да спречите комуникацију запослених, или бисте могли да оштетите динамику тимског рада и морал ваше организације. Такође не можете лако да конфисковате телефоне својих запослених када дођу на посао.
Зашто трошити време није увек лоше
Након што прочитате овај чланак, можда ћете сматрати да је временски отпад једна од главних брига вашег предузећа. Можда ћете бити у искушењу да почнете да радите на својим запосленима, надгледате њихово коришћење друштвених медија и личних уређаја и осигуравате да остану што продуктивнији. Међутим, не упуштајте се у микроменаџмент. Студије показују да микроманаџинг ваших запослених има негативан ефекат на продуктивност и смањује морал.
Осим тога, неки губици времена могу да буду продуктивни на дуже стазе. На пример, петоминутна пауза на друштвеним медијима може помоћи запосленима да се ослободе стреса и да се осећају ближе својој породици и пријатељима. Правилан приступ је, дакле, бити свјестан ових потенцијалних губитака времена и чувати их - али не превише строго.
Продуктивност је можда игра с бројевима, али не и све о ефективности запослених може се свести на бројеве.
Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
