Одржавање вашег тима на истој страници, у данашњем мобилном радном окружењу, је императив. Оффице Медиум је нови интернетски интранет и софтвер за друштвену сарадњу који има за циљ да помогне малим пословним корисницима да ураде управо то. Користили смо бесплатну пробну верзију да бисмо завршили овај преглед.
Оффице Медиум пружа приступачан и ефикасан начин за вашу компанију да одржава централно спремиште (тзв. Интранет) својих докумената, пројеката, комуникације са особљем и интеракције са клијентима путем сигурне веб локације. Власник малог бизниса који треба да одржава растући тим људи, било запослених или извођача радова, координисан на једном месту, сматраће да је ова услуга корисна.
Ако сте управљали пројектима и документима путем е-поште и сматрали да је фрустрирајуће пратити итерацију документа, свидјет ће вам се да сада можете видјети најновију копију. Такође можете видети шта се дешава са пројектом и све што је повезано са њим на једноставној контролној табли. Од управљања задацима и догађајима, особних и групних календара, управљања контактима, до дијељења и похране датотека, овај онлине интранет вас може одржати организиранијим.
Можете организовати око три различита нивоа корисника, на основу онога што имају приступ: клијенту, запосленику и суперкориснику. Приступ на нивоу клијента је користан када делите документе и желите да клијент укључен у процес пројекта. Они могу да виде само оно што дајете дозволу да виде. Приступ запосленима омогућава већи приступ и интеракцију са информацијама о компанији. Суперкорисник, наравно, све види и управља, а ви можете имати више од једног.
Најзначајније области које су ми се свиделе:
- Супер једноставан интерфејс са свим кључним областима наведеним у горњој навигацијској траци. Одмах знате где да додате датотеку, коментар, започнете задатак или догађај.
- Најновији садржај: Показује вам кроз корисничку базу и преко типова датотека кратак сажетак о томе ко је шта урадио. Такође можете ући у одељак „Кориснички преглед“ и прегледати активности сваког корисника да бисте утврдили да је посао завршен.
- Пажња: Ово је заправо подскуп скоро сваке ставке, задатка, догађаја, датотеке и можете да дозволите било ком кориснику да зна да је нешто на располагању за њих да погледају и да ће видети поруку „пажње“ када се улогују.
Шта су могли да ураде боље:
- Желео бих да могу да превлачим и испуштам ставке контролне табле у прилагођени приказ. На примјер, одјељак о статусу је одличан за гледање онога што мој тим ради, али се појављује ниже на надзорној плочи. Волео бих да могу да повучем то више у приказу контролне табле без померања да бих га погледао.
- Друга ставка је да не могу да направим групу људи. У већини случајева, желим да се пројекат окреће око одређених људи и било би лијепо направити задатак и везати га за групу, насупрот одабиру по једну особу са моје листе контаката.
Оффице Медиум је најбољи за мале компаније које траже јефтин начин да понуде запосленима и клијентима једно централно мјесто за управљање документима и комуникацију на пројекту.
Сазнајте више о програму Оффице Медиум.
12 Цомментс ▼
