Рецепционери играју важну улогу у било ком канцеларијском окружењу, укључујући и ону пореске управе. Рецепционери су одговорни за стварање повољног првог утиска и стварање нових или потенцијалних клијената. Рецепционари могу склопити или прекинути договор. Иако многи сматрају да су рецепционари на дну пословичног тотемског пола, они играју виталну улогу у вођењу канцеларије и осигуравању нових клијената.
$config[code] not foundОпис посла
Рецепционери служе као прва тачка контакта за нове, потенцијалне или сталне клијенте. Они морају бити уљудни и корисни да би се добило добар утисак о пореској управи. Рецепционери у пореским службама одговорни су за поздрављање клијената када дођу и како би били сигурни да им је угодно док чекају да виде рачуновођу или адвоката с којим имају заказан састанак. Рецепционар ће тада препустити рачуновођи или адвокату да зна да је клијент стигао.
Дужности
Рецепционери у пореским службама су такође одговорни за одговарање на телефон и е-пошту, а они преузимају и преносе поруке одговарајућим особама. Рецепционар у пореској служби је такође одговоран за одговоре на питања од стране јавности, као и за заказивање састанака за рачуновође и друге који тамо раде. Поред тога, многи рецепционери у пореским службама шаљу и примају пакете и отварају и дистрибуирају пошту.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингУслови рада
Рецепционари у пореским службама обично имају свој стол у светлој, удобној канцеларији или предворју. Већи део дана проводе седећи за столом и користећи рачунар и јављајући се на телефон, или користећи другу канцеларијску опрему, као што је факс машина и фотокопирни уређај. Рецепционери у пореским службама обично раде осам сати дневно, пет дана у недељи, мада се то може променити са приближавањем 15. априла, а прековремени рад може бити неопходан ако је канцеларија отворена на дуже време.
Зараде
Рецепционари који раде у пореској служби могу очекивати да ће зарадити од 17.000 до 50.000 долара годишње, у зависности од величине пореске управе, локације и нивоа искуства рецепционара. Многи рецепционери пореских уреда имају право на плаћени болнички дан, плаћени одмор и здравствено осигурање, и имају приступ 401к.
образовање
Да би радила као рецепционарка у пореској управи, потребна је минимална диплома средње школе. Међутим, многи службеници за рецепте пореских служби похађају колеџ у заједници да би добили диплому или цертификат. Друштвени колеџи широм земље нуде програме за диплому и сертификате у канцеларијској администрацији, канцеларијској и пословној технологији и администрацији извршне канцеларије. Поред тога, многи порески уреди сматрају да је веома корисно имати рецепционара који говори шпански. Рецепционери у пореским службама требају бити високо организирани, љубазни, пријатељски расположени, уљудни и имати способност да остану мирни под притиском.
