Дизајнирање радног окружења које ће мобилисати организацију ка успеху једна је од најважнијих (и узбудљивих) фаза у стартупу. Док поједностављена почетна подешавања која се фокусирају на основне потребе, могу смањити трошкове и промовирати фокус запосленика, а све већа популарност гламурозних стартуп уреда који нуде осјећај хомијера указује да чак и професионална окружења захтијевају креативан додир.
$config[code] not foundДо сада смо већ видјели бесплатну храну, пиће, дневне собе и столове за пинг-понг као популарне перксове које нуди мноштво стартупа. Има и оних који су отишли на додатну миљу додајући више амбициозних погодности.
На пример, Скуареспаце-ова канцеларија нуди запосленима арсенал система за забаву, укључујући играће конзоле, али и мурале и библиотеку за дизајнере. У њујоршкој канцеларији коју је Спотифи обложио графитима постало је мало више тематско, укључујући и аутоматске апарате који садрже слушалице. Постоји и много других успешних стартупова попут ОМГПОП-а, Дропбок-а, Соундцлоуд-а и Евентбрите-а који су нудили све од бесплатних скутера да би вам помогли да се крећете око хаммоцкова и јога подручја где се можете опустити и опустити.
С друге стране, неки стартупи су пропали или су оклијевали да прате тренд и остали су вјерни старим начинима давања приоритета окружењу без ометања - као што је Дасхланеова скромна канцеларија у Нев Иорку. Извршни директор Еммануел Сцхалит поносан је на „ефикасну“ канцеларију компаније, која у великој мјери гарантује ресурсе потрошеним средствима.
Потребама ваше организације
Лако је увидети да сваки приступ у постављању почетне канцеларије има своје предности над другим. Међутим, додатни докази сугеришу да користи од забавног покретања уредског простора могу лако надмашити трошкове које можете уштедјети са досадним радним мјестом.
Др. Давид Ј. Абрамис, психолог који се специјализирао за ефекте хумора у професионалном окружењу, успоставио је својим бројним истраживачким пројектима да су запосленици који се забављају на послу бољи доноситељи одлука, мање су под стресом, креативнији и више су продуктивни (да, то је повезано са чланком из 1987). Али сваки посао је другачији, што гарантује много дубљи поглед на вашу дилему у постављању уреда.
Вратимо се на питање: шта је оптимална почетна подешавања?
Требате ли скратити трошкове и придржавати се баребоне приступа, или бисте требали отићи на екстравагантан радни простор који ће ваши запосленици вољети? Одговор и даље лежи у конкретном потребама ваше организације. А да би се идентификовале ове потребе, потребно је погледати следеће факторе.
Инфраструктуре и трошкова ваше канцеларије
Наравно, новац дефинитивно је проблем приликом одлучивања о постављању почетне канцеларије. Иако фокусирање само на основе канцеларије не помаже у стварању креативности и привлачењу талентованих запосленика (или их задржава), овај приступ успијева минимизирати почетне трошкове покретања. Само будите реални и покушајте да свој посао не стављате у финансијске немире пре него што почнете.
Иако су многи аспекти бизниса већ скалабилни, физички простор није нужно један од њих, поготово зато што зграде и копнени простор смањују ресурсе. Ако немате довољно простора за кључне ствари као што су хардвер, инвентар, архиве и тако даље, можда ћете морати поново размислити о својој стратегији. Ако једва имате довољно простора да осигурате инфраструктуру ваше канцеларије, онда би можда требали ставити тај стол за билијар или аутомат за продају на чекање.
Ако желите да уштедите више на трошковима покретања, размислите о стратегијама за уштеду новца као што су рад на даљину, радни простори за заједнички рад или изнајмљивање јефтиних објеката, као што је јединица за складиштење за ваш пословни простор.
Сурадња је пракса дијељења радног простора с другим професионалцима или појединцима који могу бити из друге организације. У почетку може звучати незгодно, али многи стартупи и фрееланцери се осећају као да су погодили злато са овим недавним трендом. Не само да могу да уштеде трошкове у канцеларијском простору, већ се и упознају у окружењу које подстиче отворену сарадњу и пријатељство. Многа пословна партнерства и капиталне инфузије настају из заједничког рада.
Култури ваше организације
Постоје бројне ствари које представља ваша почетна поставка, од којих је једна култура ваше компаније. Запамтите да је успешна компанија као живи организам који дише са људима који га воде. То није само мјесто гдје се посао одвија. Уместо тога, означава све што компанија заступа. А ако мислите да су бели зидови, плафони, кабина и тупо осветљење довољно добри да представљају људе који стоје иза одређене компаније, онда се боље надате да они не одражавају производе који излазе.
Ваша слика клијентима
Ако ће ваша канцеларија бити прилагођена клијентима у будућности, онда је добра идеја имати простор који ће им омогућити искуство култури компаније, што би им требало дати идеју о томе шта да очекују. Ствар код клијената је да су они најбољи канали рекламе од уста до уста. А са приливом високих очекивања, требало би бити лакше успоставити позитивну слику у очима ваших потенцијалних клијената.
У најмању руку, купац треба да очекује нешто више од онога што компанија може дати својим запосленима. Назовите то као упадљив, али то је утисак који ће сигурно трајати.
Суштина
Чак и ако одлучите да одете на гламурозну канцеларију, ипак треба да пажљиво процените степен екстраваганције. Да ли је повећана производња овог одјела вриједна цијене потпуно опремљене просторије за игру? Или трговате великим новцем за покретање за незнатно повећање продуктивности? Ово су детаљи који чине пројектовање канцеларије сложенијим него што сте можда мислили.
На крају крајева, резултати компаније су заиста важни. Запамтите да је посао и даље посао. Ако не зарађује, зашто се онда мучити?
Столни тенис Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Шта је 1
