Већина организација користи политике и процедуре за постављање стандарда за прихватљиво понашање и пословне праксе. Политике и процедуре често иду руку под руку због блиске везе између њих. Политика је у суштини писани циљ или водич који описује како се носити са различитим сценаријима на радном мјесту, а процедура описује које кораке треба подузети да би се постигла та политика. Како се радна окружења, закони и технологија мијењају, политике и процедуре захтијевају одржавање и ажурирање како би остале учинковите.
$config[code] not foundРедовно прегледајте
Редовно прегледајте чак и најбоље написане политике и процедуре. Не постоји одређено вријеме на које се компаније придржавају, али најбоља пракса је да се свака политика проматра најмање сваке двије до три године за релевантност и точност. Промјене политика и процедура су неизбјежне како би се прилагодиле потребама организације или измијењеном закону. Рутинско одржавање осигурава да се политике и процедуре компаније наставе усклађивати са својом мисијом и циљевима.
Предложите измене
Израдити и предложити ревизије када се утврди потреба за промјеном. Процес се разликује од организације до организације; међутим, свака политика и процедура се обично додељују власнику. На примјер, одјел за технологију може бити задужен за рутинско одржавање за све политике и процедуре везане за ИТ, док одјел за људске ресурсе може бити одговоран за одржавање стандарда понашања, праксе запошљавања и опћих закона о запошљавању. Сарадите са одговарајућим појединцем да бисте идентификовали застареле информације и замените их исправним садржајем.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПотврди законску сагласност
Када су одговарајуће ревизије завршене, извршите своју дужну пажњу да бисте потврдили да су информације тачне и да су у складу са свим важећим законима. Ако је потребно, затражите друго мишљење од стручњака за интерну тему или адвоката. Ажурирана политика или процедура је сада спремна за подношење коначног одобрења кроз ланац командовања ваше компаније. Ово се може састојати од директора одељења, потпредседника људских ресурса или до директора.
Цоммуницате Цхангес
Преносите ревидирану политику или процедуру свим запосленима у вашој компанији. Мање промјене у политици могу се приопћити путем е-маила или усмене најаве. Сваки запослени треба да поднесе потписану потврду ревизије. Комплексније промјене, посебно оне које се односе на процедуре, могу захтијевати групну обуку или презентацију како би се осигурало да су промјене јасно разумљиве свим погођеним колегама. Поред тога, ажурирајте политику или процедуру у приручнику за запослене, интранету и другим локацијама које садрже претходну верзију.
