Главни административни службеници продаје (који се зову и продајни асистенти) су главни задаци да пруже административну помоћ члановима продајног одељења. За разлику од нормалних административних асистената, продајни асистенти раде искључиво са продајним одељењем компаније. Они имају специфичне дужности које су индивидуалне за њихову улогу, као што су припрема извештаја о трошковима, праћење напретка продаје, координација подношења предлога као и нормалне административне дужности.
$config[code] not foundАдминистративне дужности
Административни продајни асистент обавља опште административне послове у оквиру одељења продаје. Ово укључује припрему кореспонденције, као што су писма или е-маил поруке. Заједничка одговорност асистента продаје је да се јави на телефон и да се директно обрати клијенту. Он ће или добити информацију коју клијент жели или прослиједити клијенту некоме тко им може помоћи. Репрографија је заједничка дужност административног особља продаје, које прави копије рачуна, потврда и других важних докумената.
Помоћи регионалним одељењима продаје
У великој компанији која има канцеларије широм земље или света, дужност је продајног асистента да пружи подршку овим гранама. Продајни асистент ће радити са одељењем продаје на лицу места, где постоји смањено особље које ће помоћи да се ефикасније координирају ресурси. Он ће такође бити и комуникатор назад у главну канцеларију компаније и повезати се са другим одељењима.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИзрада Извјештаја о трошковима
Продајни асистент је одговоран за израду редовних извештаја о трошковима за одељење. Често неколико асистената припрема извјештаје за продајни тим у одјелу. Затим ће се комбиновати са осталима и доставити вишем руководиоцу који ће прегледати бројке да би се уверио да су тачне.
Са члановима особља у путовању
У организацији која има путнике, дужност је продавача да осигура да им је потребна подршка. То укључује и доступност путем телефона или е-маила како бисте одговорили на техничка питања или прослиједили информације. Продајни асистент ће организовати и организовати путне аранжмане као што су најам аутомобила и боравак у хотелу за продавце. Он ће бити сигуран да ће упутити продавца о процедурама за потраживање трошкова и прикупити потребне рачуне пре припреме извештаја о трошковима у име продавца.
