Ако тражите студију која лепо сумира зашто је пословно писање удаљено, претенциозно и немилосрдно ослобађање, не тражите даље од 5 Мајмуна и Лестве. Ова позната урбана легенда, заснована на два реална социолошка експеримента, објашњава блиске и против растуће ставове који доводе до напуханог, безумног тонског садржаја и копиртери се тако лако увлаче.
Студија
$config[code] not foundПет мајмуна живи у соби са мердевинама, гомилом банана и прскалицом за хладну воду. Када мајмун оде на врх мердевина до банана, прскалица се укључује и прска остале хладном водом. Остали љути мајмуни су га тукли и на крају се учи да престане да покушава.
Мајмуни се замењују један по један, и сваки нови мајмун покушава да се попне уз мердевине за банане, али се повлачи и претуче од остатка групе. После извесног времена, последњи оригинални мајмун је замењен новим, и покушава да се попне уз мердевине. Погодите шта се дешава … сви покушавају да га зауставе, чак и ако не знају да ће их попрскати водом само зато што је тако.
„Најштетнија фраза на језику је:„ Увек је тако и учињено. ”- Граце Хоппер
Тхе Ваи Боринг Пеопле Врите
Нешто о чему треба да се подсетимо у оваквим временима је есеј Џорџа Орвела под називом “Политика и енглески језик”. За разлику од других његових информативних есеја као што је “Лепа чаша чаја”, ово је било усмјерено на политичаре, оне безвременске мајсторе вербални трикови. Орвелу је било мука да му се истина разводњена, замаскирана у отмјени, бесмислени језик. У овом посту ћу проћи кроз оно што је он рекао и како се може применити данас.
Када је у питању пословно писање, проблем је у томе што је увијек тако и учињено. Годинама су лидери (а касније и оглашивачи) збунили људе са корпоративним језиком и пословним жаргоном. Проблем у пословању је отишао толико далеко да је данас сасвим нормално да се "искористи робусно решење за вертикално крварење ивице." Али молим - сви би радије да нисте. Грешка у писању штетног садржаја која је од помоћи као да кажете да ћете „урадити нешто за место“.
4 савета за избегавање грешака у писању садржаја
Погледајмо који савјет Орвелл може понудити садржај и цопивритерс како би избјегли ове погрешке писања садржаја:
1. Никада немојте користити клишеје или метафоре
Ако сте већ чули фразу, избегавајте је. Наши мозгови су вјешти у игнорисању старих информација, тако да када кажете ствари као што је “најбоље од оба свијета”, читаоци га испразне и уморе од читања текста који гледа уоколо.
Резање бескорисних речи из вашег садржаја је такође начин да се читаоци ангажују на целом посту, чинећи чуда за ваше рангирање претраге.
2. Изрежите глаголске фразе
Нико неће тражити правне рупе у вашем садржају, зато немојте говорити као адвокат. Пример страшно написане реченице помоћу глаголских фраза је:
"Покренули смо процес израде неколико система који су дизајнирани да буду задужени за форматирање података који се дистрибуирају путем е-поште"
Када сте могли само да кажете:
„Имплементирамо систем за форматирање података е-поште“
Брз начин проналажења увредљивих реченица је Цтрл + Ф (Цмд + Ф на Мац-у) за "оф", "то" и "који".
3. Бескорисно сложене речи
Тежња да се артикулира нечији аргумент са помпозном дикцијом је најефикаснији начин да се осигура да један остане одвојен од публике.
Требам ли дати примјер након те реченице? Као што Орвел каже, лош писац покушава да "обложи једноставну изјаву и пружи ваздух научне непристрасности" где добар писац звучи као људско биће. Речи које треба избећи:
Изоштрите, искористите, мноштво, безброј, тачку, утврдите, пер се
4. Речи са приватним значењем
Када поднесете захтев без његовог подношења, користите речи са приватним значењем. Када говорите о „најразвијенијем алату за управљање друштвеним медијима“ или „најефикаснијем уређивачу докумената“, а да при том не дајете добар разлог, замагљујете значење ваших ријечи до тачке у којој су ваше тврдње бесмислене.
Иако се назива нешто "најефикаснији Кс" на први поглед импресивно, неподржана тврдња не пролази незапажено - што значи да долази из термина са конкретним дефиницијама, а не спорним.
Како ухватити лоше писање
Колико год било досадно, израда вашег рада је најбољи начин да се уверите да није срање. Прихватите да ће ваш први нацрт бити скоро увек грозан, и припремити се да седнете и преписујете већину када се вратите на лекторирање. Моји први нацрти су скоро 100% клишеи, глаголске фразе и непотребно компликоване речи са приватним значењем, али лако је ухватити ваше грешке ако знате шта да тражите.
Метод семафора је сјајан начин да се лекторира и садржај, јер даје визуелни приказ квалитета.
Да бисте то урадили, прочитајте нацрт и:
- Означите црвену боју за реченицу тако лоше да је потребно потпуно уклањање или поновно писање
- Означите жуто за реченицу која треба мало да ради
- Означите зелено за савршенство.
Будите немилосрдни према себи, а ваши читаоци ће вам захвалити.
Од садржаја до процеса
Шансе су да добри писци нису само добри у једној ствари. Док добијате специјализоване цопивритере, писце садржаја, техничке писце и научно-фантастичне писце, вероватно је да би сви могли да раде један за други дан, јер се вештина преклапа.
Ефикасно управљање Вашим пословањем зависи од јасно написаних процеса колико и одлична стратегија маркетинга садржаја зависи од епског садржаја.
Не само да процеси написани унутар софтвера за управљање радним процесима помажу вам да скалирате процес писања садржаја и ухватите грешке, они су такође одлична стратегија за уштеду времена. Малим предузећима пријети губитак времена путем изгубљених порука е-поште, комуникацијских грешака или слабе координације, али са колаборативним процесима лако је осигурати да ништа не прође кроз мрежу.
Узмите неки савет од деде контролних листа и човека који је написао процес за пилоте да лете злогласно тешким авионима Боеинга - Даниел Боорман. Према Боорману:
“Постоје добре контролне листе и лоше … лоше контролне листе су нејасне и непрецизне. Они су предуги; тешко их је користити и непрактично је. Они су направљени од стране џокеја који не знају за ситуације у којима ће се користити. Они третирају људе који користе алате као глупи и покушавају да прочитају сваки корак. Окрећу мозак људи умјесто да их укључе. "
Шта је са добрим контролним листама?
“Добре контролне листе, с друге стране, су прецизне. Они су ефикасни, до те мере и једноставни за употребу чак иу најтежим ситуацијама. Они не покушавају све да сроче. - контролна листа не може да лети авионом. Уместо тога, они подсећају само на најкритичније и најважније кораке - оне које чак и висококвалификовани професионалци могу да пропусте. Добре контролне листе су, пре свега, практичне. ”- Манифест за контролну листу
Као што видите, постоје паралеле између садржаја и процеса - па чак и између писања и како аутор из раног 20. века жели да политичари говоре.
Чисто писање је вјечно релевантна вјештина, тако да сљедећи пут када размишљате о томе да назовете своју малу твртку 'енд-то-енд рјешењем за планирање, имплементацију и извршавање робусних, скалабилних маркетиншких стратегија и 100 посто доказане СЕО тактике' - размислите поново.
Више у: Цонтент Маркетинг 10 Цомментс ▼
