Кандидати који желе да буду примљени у програме обуке официра морају добити препоруке од појединаца који могу да гарантују за своје ликове. Важно је да добијају писма од уверљивих људи, тако да је чињеница да су вас замолили да напишете једно, указује да вас кандидат јако цијени. Као и сва писма препоруке, она за обуку официра укључује наглашавање јаке стране кандидата и не помињање њихових слабих. Лео Скот, дипломац Краљевске војне академије Сандхурст, рекао је: “Препоручена писма блиско проучавају управа за обуку официра. Слабе референце су црвена застава коју подносилац пријаве вероватно није прикладан. "
$config[code] not foundПридржавајте се стандардног формата пословног писма: повратна адреса, датум, унутарња адреса, поздрав, писмо и затварање. Са блок-стилом, сав текст почиње на левој страни странице. Оставите маргине од 1 инча на све четири стране странице и један празан простор између делова слова.
Користите заглавље писма како би ваше писмо препоруке изгледало више службено. У супротном, упишите своју адресу у горњем левом углу странице. Користите фонт Тимес Нев Роман.
Унесите датум, а затим унесите унутрашњу адресу. Унутрашња адреса је иста као и на коверти.
Почните са поздравом. Ако знате име особе која му је упутила адресу, у супротном напишите „Службенику за препоруке за обуку службеника:“ како би осигурали да заврши тамо где треба.
Уметните линију теме. На примјер “Тема: Препорука за Цуртиса Адамса” не оставља никакву сумњу у сврху вашег писма.
Нека вам параграфи и реченице буду кратки, као и војни стил. Сваки пут када промените идеје, започните нови параграф. Немојте користити велику ријеч када мали преноси исто значење.
Објасните свој однос са подносиоцем пријаве. Наведите у ком својству и колико дуго га познајете. Такође, јасно одредите зашто сте квалификовани да препоручите кандидата. Кредибилитет је важан када су у питању препоруке.
Наведите циљеве кандидата за каријеру. Прилагодите своје писмо да бисте идентификовали специфичну обуку службеника коју особа жели, и разговарајте о томе зашто мислите да је она погодна за даље образовање.
Коментар атрибута кандидата. Теме у оквиру ове рубрике укључују способност појединца да ефикасно организује, истражује вјештине, креативне способности и интерперсоналне вјештине. Подршку коју кажете на конкретним примјерима.
Потврдите ваше главне тачке у вашем закључном параграфу. Наведите своје податке за контакт и назначите да ћете са задовољством разговарати о кандидату детаљније ако је потребно.Бити доступан за питања каже одговорном официру да је ваша препорука озбиљна.
Затворите са „Искрено“, а затим зарезом. Оставите довољно простора за потпис - око три или четири размака - и онда упишите своје име.
Оставите писмо препоруке најмање 24 сата. Након једног дана, вратите се на писмо и прочитајте га гласно себи. Ставите се у положај одговорног официра и процените ваше писмо на тон и искреност. Промените ако је потребно. На крају, исправите граматику или грешке у куцању.
