Емаил је благослов и проклетство модерног пословања. Алат који може самостално да промени ваш маркетинг, комуникацију, корисничке услуге и управљање пројектима за компанију. Истовремено, е-маил је постао бескрајан немилосрдни марш комуникације који постаје немогућ терет за праћење пословања.
Просјечан уредски радник сада троши 28% свог времена пребацујући се путем е-поште. Због тога би било логично да помогнемо предузећима да смањи број сметњи у е-пошти.
$config[code] not foundРедуце Емаил Цлуттер Тодаи
Имајте одређено време на дан да проверите е-пошту
Ако стално проверавате е-пошту, никада нећете добити ништа.
Тимотхи Феррисс, аутор 4-сатне радне седмице, господар је овога. Он проверава свој емаил једном недељно. Иако то може бити мало екстремно за већину предузетника, запамтите да не морате да седите испред ваше е-поште током целог дана. То је велика сметња.
Направите Боилерплате Респонсес
Више него вјеројатно имате неколико е-порука које морате стално слати путем е-поште.Направите неке предложене предлошке које можете лако замијенити, тако да не морате стално стално писати исте информације.
На пример, као слободни писац, клијенти ме стално питају за мој портфолио. Имам е-маил у нацрту који користим више пута са линковима на различите блог постове које сам написао током година. То ми штеди непрекидно поновно писање, а клијент добија добар приказ мог рада. Али имајте на уму: Обавезно довољно прилагоди е-пошту за сваког примаоца. Док неки делови е-поште могу бити стандардни, други би требало да адресирају одређена питања која ваш прималац има.
Друга идеја је уместо креирања предложака, неке од ових шаблона претворити у видео или блог постове. На тај начин можете чак и одбити неколико генеричких питања, а нови корисници који дођу на ваш блог или ИоуТубе канал сазнају више о вашем пословању.
Поставите неколико налога за е-пошту
Један од највећих изазова које већина предузетника има је да имају један емаил за све. Међутим, како растете желите да раздвојите е-пошту, на основу задатка. Иако можете послати е-пошту на једну е-маил адресу, можете на крају користити различите адресе е-поште да бисте делегирали задатке асистентима.
Поред тога, препоручује се да имате нежељени налог да бисте заштитили своју е-пошту. Користим Гмаил, јер блокирам нежељене е-поруке путем програма Унролл (погледајте доле).
Стоп Емаил Цхаинс
Да ли мрзите оне мале е-маил ланце са неколико речи у свакој поруци е-поште. Поново, 4-часовна радна недеља је бриљантна у смањењу ових е-порука које сишу време. Пошаљите детаљне е-поруке са више опција како бисте смањили број ланаца е-поште. Једна дуга е-пошта може трајати мање од 5-10 кратких порука.
Унролл
Невероватно је колико један производ може да промени ваш живот. УнРолл је Гмаил производ који вам омогућава да претплатите све претплате на е-пошту у једну дневну е-пошту. Уместо да добијате е-поруке током дана, можете да изаберете које е-маил поруке желите да упишете у дневну е-пошту.
За оне који пакују своје е-маил процесе, као што је горе размотрено, ово је идеалан алат за скупљање свих ваших е-порука одједном. Добијате свакодневну е-пошту гдје можете одабрати и изабрати које е-поруке одговарају вашим потребама.
Међутим, ово не бих користио за личну комуникацију са клијентима, али ово је одлично за редовне претплате и подсетнике за догађаје.
Емаил Гение
Овај плугин за Оутлоок користи алгоритам да би одредио да ли су информације важне или не. У суштини, Емаил Гение издваја важне е-поруке које прво прочитате тако што ћете истакнути важне поруке, тако да знате које поруке е-поште прво прочитати.
Велики изазов код овог додатка је да ради само на Мицрософт Оутлоок Екцханге-у, који не користе сви.
Коришћење е-поште за ваше пословање
Е-пошта је одличан алат који вам помаже да повећате продуктивност. Међутим, морате управљати њиме како бисте изградили свој посао. Као што кажу, рад у наспрам радити на Ваше пословање, е-пошта функционише на сличан начин.
Побрините се да га користите да бисте радили на побољшању вашег пословања, и немојте бити преплављени ако га користите пречесто. Горе наведене идеје ће вам помоћи да будете продуктивнији у кориштењу е-поште.
Цомпутер Пхото виа Схуттерстоцк
6 Цомментс ▼
