Управљање вашим запосленицима може бити довољно тешко када сте у праву у вашој канцеларији и сви имате сталан приступ једни другима. Можете се срести лицем у лице и повезати се са својим радницима управо тада и тамо, и боље ћете се разумјети на страни “људи” у вашем пословању.
Стартупи који имају физичку локацију такође уживају у овом личном аспекту - можда послујете на међународном нивоу, али ако је ваш цео тим бачена папирна кугла, дефинитивно ћете се осећати сигурнијим у својим потребама управљања.
Ако је ваша компанија на мрежи, ваши запослени су расути широм земље, или почињете и не можете да обезбедите физички простор за ваше пословање, управљање запосленима је још теже - да лични елемент може потпуно да нестане када нисте на истом месту у исто време.
Срећом, интернет је омогућио да се такви бизниси без локације не само покрену, већ и напредују и успију без додатних физичких трошкова. Управљање вашим запосленима путем виртуалне интеракције може бити тешко преокренути главу, али то се може урадити, и то се може учинити веома добро.
Ево неколико примера које сам научио из вишегодишњег искуства у раду са слободним радницима-ас-запосленима како би се мој посао уклонио са терена.
Традиционалне методе управљања и даље раде
Можете подесити видео снимке обуке, корпоративне семинаре, радне свеске и приручнике за ваш виртуални бизнис једнако лако, ако не и лакше него што можете у физичком простору.Ако сте потрошили много времена на понављање и побољшање ресурса за обуку, они ће брзо и лако донети нове запосленике и пребацити запослене у радни простор.
Виртуални материјали за обуку такођер драстично смањују трошкове производње, јер је све дигитално, тако да можете потрошити више времена на стварање високо вриједног материјала за обуку и платити га штедњом коју зарађујете ако не штампате и не објавите све.
Комуникација је кључна: Будите напредни и будите отворени
У виртуелном радном окружењу ваши запослени неће имати ваш стални надзор - нема очију како вири преко рамена, нема упадања у кабину да виде како се ствари одвијају. Ипак, можете да водите евиденцију о томе где су ваши запослени у свом радном дану, мада, прилагођавањем тих провјера на виртуелни простор.
Користите своје комуникационе канале ефикасно и често, и редовно шаљите поруке или пошаљите е-пошту својим запосленима ради „међусобног ажурирања“, где не само да се пријављујете на оно што раде, већ им покрећете прилику да добију своје пажњу и подижете да убрзате сопствене мисли и бриге.
Комуникација је двосмјерна улица, тако да ваше комуникацијске линије буду отворене.
Инспирисање поверења кроз задатке и мини рокове
Сретни запосленици су запосленици који се осјећају као да су њихове одговорности важне, и можете направити сваки број задатака тако што ћете им једноставно вјеровати умјесто да их пребијате преко главе сталним провјерама и ажурирањима. Можда ћете бити изненађени како ће ваши запосленици другачије тумачити ваше задатке када кажете „урадите ово“ насупрот „Потребно ми је од вас“.
Једноставне команде путем текста или е-поште могу навести запослене да мисле да сте узнемирени њима. Идентифицирање ваших потреба и имплицитно повјерење у њих да их задовоље, чини да се ваши запосленици осјећају као да имају ваше потпуно повјерење. Тај осећај поверења је побољшан ако дате реалан, опипљив рок задатку да се покрене.
Постављање циља или крајњег рока 24 или 48 сати унапред даје вашим запосленима слободу да то ураде по сопственим условима, без обзира да ли је у 14:00 или 02:00.
Научите слабости својих запослених, помозите им да их претворе у снаге
Ако имате релативно малу али растућу базу запосленика, можете охрабрити лични раст као дио раста вашег пословања помажући им да науче како да раде нове ствари и допру до изван њихових зона удобности. Дајте својим запосленима прилику да идентификују своје слабости и снаге, а затим нека својим радом за вас изграђују искуство у тим слабим подручјима.
Немојте само искористити оно у чему су већ добро: дајте им прилику да вас импресионирају, као и себе. Ово је још једна велика вјежба изградње повјерења која ствара осјећај заједничке одговорности за нова постигнућа и успјехе између вас и ваших запосленика. Ово је тешко скалирати великом броју запослених, али ако се бавите само са неколико појединаца, на тај начин можете створити чврсту заједницу унутар вашег виртуалног радног мјеста.
На крају крајева, ваши циљеви за изградњу повјерења у виртуално радно мјесто не би требали бити једноставно опонашање физичких процедура и техника на радном мјесту. Требало би да идентификујете снаге и слабости унутар компаније на нивоу појединца и тима.
Пронађите интересантне, неортодоксне начине да се обратите онима који имају онлине услуге и производе које користите за ваше свакодневно пословање. Немојте се устручавати да свој виртуелни радни простор учините личним простором: уместо да будете загушљиви и претјерано професионални, будите опуштени, лако разговарати и разумјети друге.
Интернет је дивље мјесто, поготово ако је то мјесто на којем радите. Немојте се плашити да прихватите то: будите јединствени, пробајте нове ствари, и препустите себи и вашим запосленима да уживају у слободама рада у дигиталном окружењу.
Управљање тимом Пхото виа Схуттерстоцк
7 Цомментс ▼
