Белешке о састанцима се односе на сврху састанка, релевантне чињенице и начин на који примаоци требају одговорити на информације. Чувајте меморандум што је могуће директнијим и концизнијим и пошаљите га електронским путем или га поставите у интерне поштанске сандучиће својих запослених. Чврст меморандум за пословне састанке помаже менаџерима, вођама тимова и сарадницима да благовремено и ефикасно размене информације са запосленима о предстојећим састанцима.
$config[code] not foundМемо Формат
Пратите стандардне процедуре за писану пословну комуникацију приликом форматирања меморандума за састанак - један размак и лево оправдавају садржај, прескочите линију између пасуса, ставите један размак после сваког периода и не увлачите се када покренете нови пасус. Користите специфичне наслове, као што је "Шта да доведете на састанак" како бисте помогли приматељима да идентификују важне информације, и да дају нумерисане листе и тачке са ознакама како би брзо пронашли информације које су им потребне, препоручује лабораторију за писање Универзитета Пурдуе. Оставите маргину од 1,5 инча на врху - осим ако не користите заглавље и морате повећати маргину - и написати ријеч "МЕМОРАНДУМ" великим словима масним словима на врху странице, препоручује Универзитет Лоиола у Нев Орлеансу.
Детаљи и предмет
Наведите конкретне информације о састанку. Не користите меморандуме за састанке да бисте дискутовали о другим питањима која нису релевантна за састанак, препоручује универзитетски колеџ Универзитета Мериленд. Укључите датум, време и локацију састанка, основну тему и ко води састанак у наслов. Адресирајте допис појединачним запосленима, целом одјелу, одређеном тиму или цијелом особљу, по потреби. Наведите кратак преглед онога што ће бити разматрано на састанку и укључите упутства или прилоге ако желите да запослени читају или припремају материјале прије датума састанка. Сачувајте вашу белешку на једну страницу или мање.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПрофессионал Тоне
Користите обичан свакодневни професионални језик у свом допису и избјегавајте сленг, сарказам или шале. Јасно наведите када, гдје и зашто водите састанак, и не покушавајте да импресионирате примаоце ријечима ријечи. Будите директни и специфични са детаљима и упутствима вашег састанка, задржавајући уљудан и уљудан тон. Избјегавајте емоције и држите се основних чињеница о састанку, према Лоиола универзитету. Чак и ако расправљате о емоционално набијеним питањима, конфликтима или проблемима компаније током састанка, ваш меморандум за састанак треба миран, неутралан тон.
Начини слања дописа за састанак
Пошаљите меморандум о састанку на исти начин на који бисте иначе комуницирали са сарадницима и особљем. На пример, директор основне школе може ставити штампану копију меморандума у интерну поштанску кутију сваког наставника. Или, она може електронским путем послати меморандуме на радне е-адресе наставника. Послати само меморандум са текстуалном поруком својим запосленима ако сте их већ унапријед обавијестили да планирате да кореспондирате на тај начин. Меморандуми су обично предуги за слање путем текстуалних порука, осим ако уносите само датум, вријеме и локацију. Избегавајте коришћење личних налога е-поште запослених за посао, али не устручавајте се да пошаљете меморандуме са састанака на радне адресе е-поште.
