Писање ефективног циљаног попратног писма је кључ успјеха у добивању интервјуа за било коју позицију. У пропратном писму за административног асистента, желите да пренесете своје разумијевање потреба послодавца, док укратко назначите зашто се добро слажете са тим потребама. Истакните своје административне предности. Добро написано пропратно писмо повећава ваше шансе за интервју.
$config[code] not foundПажња - Отварање
Први одломак вашег пропратног писма је мјесто гдје сте привукли пажњу менаџера за запошљавање и навели га да обрати пажњу на цјелокупност ваше поруке. Ово укључује персонализовани увод у менаџера за запошљавање по имену. У свом кратком отварању, назначите да сте видели или прочитали отварање за административног помоћника и да сте веома заинтересовани да покажете како је ваша позадина одлична за позицију. Ово је почетак вашег продајног процеса, гдје сте ви производ, и морате показати да имате искуства и вјештине потребне за административног помоћника.
Схов Ундерстандинг
Грешка коју писци писама праве је да се прерано рони у самоосновању. Прво морате показати разумијевање критичних потреба с којима се суочава послодавац. Бест-Јоб-Интервиев.цом напомиње да прво морате проучити захтјеве посла и кључне вјештине које сте жељели прије него што покушате написати своје писмо. При преласку у ваше снаге, имајте на уму да сте свесни три до четири специфичне потребе компаније. Према Заводу за статистику рада (БЛС), вјештине компјутерског софтвера су међу важним новијим вјештинама које се траже од административних асистената у 2010. и 2011. години. БЛС такођер истиче да асистенти преузимају улоге које су некада имали менаџерски и стручни кадар.
Релевантне предности
Још једна уобичајена грешка у пропратном писму је да управнику запошљавања кажете да је све у реду или није. У свом циљаном писму, ускладите три до четири специфичне потребе које сте приметили за послодавца са снагама које сте донели за стол. На пример, ако послодавац спомене жељу за неким ко је високо организован, наведите своје јаке организационе вештине уз помоћ примера који ћете потврдити. Умјесто фокусирања на компјутерске вјештине и одговорности руководства или руководства које је навео БЛС, било би смислено нагласити ваше предности у овим областима ако оне одговарају потребама послодавца.
Позив на акцију
Затварање вашег пропратног писма је једнако важно као и било који други елемент. Ово је место на ком указујете на ваш следећи потез, истовремено охрабрујући менаџера да запошљава. Укључите изјаву захвалности што вас разматрају за положај административног помоћника и читалац је узео времена да прочита ваше писмо. Такође је важна изјава као што је "Ја сам на располагању у било које време на 333-333-3333 да разговарам о интервјуу. Позваћу вас на почетку следеће недеље да наставим". Ово ће вероватно подстаћи менаџера за запошљавање да вас контактира пошто сте назначили своју намеру да им се обратите. Без обзира на то, ви сте им дали разлог да размотрите ваше пропратно писмо и затражите више од генеричког блиског.
