Пословни етикет утиче на то како вас други људи виде на радном месту - укључујући сараднике, супервизоре и клијенте. Ако вас питају да узмете записник за састанак, најважније је да их задржите јасан, концизан и тачан.
Припрема и основе
Кад год присуствујете пословном састанку, стигните рано и будите спремни на све што се од вас очекује на састанку. Ако водите записник, требали бисте имати свој нотебоок или компјутер спреман, заједно са другим потребним предметима као што су оловке или уређаји за снимање. Присуство је забележено у записнику, тако да припремите пријавни лист испред времена. Лист за пријаву треба да садржи име сваког учесника и простор за означавање времена доласка.
$config[code] not foundИако је против пословне етикете прекидање других говорника на пословном састанку, од записничара се очекује да води тачне биљешке о ономе што је речено и учињено на састанку. Сви формални захтеви морају бити записани дословно. Разговарајте и постављајте разјашњавајућа питања ако нисте чули или разумели нешто довољно добро да бисте то тачно снимили.
Задатак особе која води састанак је да креира дневни ред и одржава састанак на правом путу. Ако се састанак удаљи од утврђеног дневног реда, записник би то требао одражавати. Увек постоји могућност да ћете једног дана бити замољени да разјасните шта се тачно догодило на састанку. Без обзира на све, треба да се побринете за своје минуте тачно опишите шта се заиста догодило иу ком реду.
Минуте-Такинг Етикуетте
Записници са састанака нису само белешке за практичност људи који су присуствовали састанку. Записник са састанка је а правни запис онога што је учињено на том састанку према чланку регистроване парламентарке Нанци Силвестер.
Не морате да забележите сваки детаљ онога што је речено. Осим званичних приједлога, само сажмите садржај. Укључите само детаље који ће и даље важити за свакога ко ће прегледати записник. Користите кључне речи да сумирате суштину сваке дискусије.
Избегавајте коментаре, лично мишљење или описни језик у записнику. Не само да су ове субјективне, већ би касније могле осрамотити и тему ваших коментара. На пример, можете додати белешку која гласи: "Господин Смитх је напустио састанак у 2:45 часова," али не бисте га требали изговарати као "господин Смитх се наљутио на госпођу Јонес и изјурио са састанка."
Да бисте избегли непотребне коментаре, немојте на било који начин описивати емоционални тон састанка. На пример, "госпођа Џонс је инсистирала да ће се продајне цифре побољшати у наредном кварталу" сувише је субјективно и да ће бити боље формулисано као "госпођа Јонес је рекла да би се подаци о продаји требали побољшати у наредном кварталу. Нека чињенице говоре саме за себе.
