Никада не потцењујте моћ убедљивог писма да бисте наставили неки циљ. Било да лобирате за промену државног закона или за апарат за кафу у радној соби за одмор, правилно изабране речи могу имати снажан утицај на људе који имају моћ да промене ствари. Да би се издвојило од остатка, ваше писмо за убеђивање треба да има снажно отварање, хватајући пажњу читатеља довољно да се осећају примораним да заврше читање.
$config[code] not foundПишите у формату пословног писма. Ваша адреса треба да буде написана у горњој, левој страни странице, након чега следи адреса особе којој пишете. Испод тога, напишите поздравну линију. Формално се обратите особи којој пишете, као што је "Поштовани господине / господо. Пуно име:" Ако особа има професионални назив, као што је судија, сенатор или предсједник Сједињених Држава, обратите се особи са титле. На пример, ако пишете судији пишите: "Драги часни судија Џон Дое."
Представи се. Ово може бити једноставно, "Моје име је Сарах Банкс и ја радим у одјелу маркетинга у АБЦ, Инц." Чак и ако прималац писма тачно зна ко сте ви, ипак треба да се представите.
Наведите тачно о чему пишете и зашто. Јасно наведите своје разлоге за писање писма на отварању. Ако пишете зато што верујете да би соба за одмор требала имати апарат за кафу за целу канцеларију, учините то врло јасно. Један примјер би могао бити: "Пишем да разговарам о потреби за апаратом за кафу у соби за одмор јер су многе моје колеге изразиле снажну жељу за једном." Ако сте забринути за ваш парк у сусједству, можете написати: "Пишем о потреби за додатном сигурношћу током викенда у градском парку због тешког вандализма који се догађа.
Укључите моћне речи везане за оно што пишете. Одређене описне речи имају јачи утицај од других ако се правилно користе. Додајући, "снажно" испред "препоручити" јасно је да сте у потпуности подржали ову препоруку, на примјер. "Озбиљан" испред речи вандализам, наглашава колико је вандализам лош. Укључите неколико моћних речи у уводу и кроз чланак да бисте показали страст у свом аргументу. Овај снажан почетак вашег писма треба да убеди примаоца да настави са читањем писма.
Савет
Наставите писмо с образложењем свог става о овом питању, заједно са примјерима и провјерљивим чињеницама које подржавају ту позицију. Понудите најмање једно или два решења за проблем и како можете бити од помоћи и закључите са даљим контакт информацијама као што су ваш број телефона и адреса е-поште. Завршите писмо са затварањем, као што је "С поштовањем", и потпишите своје име.
