Служење на непрофитним одборима може помоћи у повећању вашег профила у вашој професији и то је циљ који треба да додате својим плановима за каријеру. Не брините се да ћете морати поново осмислити точак да бисте исправно водили састанак непрофитног одбора; већина организација овлашћује специфичну методу коју председник мора да користи да би одржао састанак одбора и обезбедио копију правила која треба да следе током састанка. Када постанете предсједник непрофитне организације, присуствоват ћете бројним састанцима одбора и научити како да их водите сами.
$config[code] not foundНонпрофит Билавс
Ваша организација вероватно има подзаконске акте који укључују упутства за вођење састанака. Прочитајте подзаконске акте, који су често доступни на интернет страници групе или од његове секретарице, да бисте утврдили да ли садрже упутства за састанке. Подзаконски акти могу захтевати од вас да користите сопствени систем састанака који је он креирао или један као што је Робертов Правилник о наруџбама, који је најчешћи начин коришћења метода. Подзаконски акти одређују кворум за састанак, што је минимални број чланова бирачког одбора који морају бити присутни за обавезујуће гласове. На пример, одбор са седам чланова може захтевати да већина чланова одбора, или најмање четири члана, буде присутна да би чинила званични састанак.
Робертова правила реда
Можда сте већ упознати са Робертовим Правилима, ако сте икада присуствовали састанку за ваше градско вијеће, црквену групу или непрофитну организацију. Систем помаже у премјештању састанака кроз увод у одлагање. Робертова Правила о налозима постављају специфичне методе за подношење приједлога, вођење расправа, измјену приједлога и расписивање гласања. Званична правила су доступна на веб страници Робертових Правила о налозима на преглед. Док неке организације можда не обавезују на кориштење Робертових правила у својим подзаконским актима и умјесто тога воде неформалнији састанак, већина слиједи организирани дневни ред и користи неке од основа Робертових правила за добијање гласова. Ако организација користи други систем, питајте секретара за копију тих правила и проучите их прије састанка.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингНотифицатион
Резервишите локацију за састанак и пошаљите саопштење путем е-маила вашем одбору са датумом, временом и локацијом предстојећег састанка, прилажући записник са задњег састанка. Питајте ко долази да утврди да ли ћете имати кворум и дати рок до ког они морају одговорити. Замолите све да прочитају записник са последњег састанка одбора, о коме ће гласати на следећем састанку. Замолите чланове одбора који не могу да присуствују следећем састанку да доставе своје коментаре на записник. Захтевајте да вам било који извештај који треба штампати и дистрибуира, као што је извештај благајника, буде достављен довољно рано да направите копије.
Препаратион
Користите копију записника са задњег састанка одбора за почетак припрема за предстојећи састанак одбора. Записници могу укључивати акционе ставке које су чланови одбора требали подузети прије сљедећег састанка одбора. Штампајте копије свих докумената које су поднели чланови одбора или одбора да бисте их проследили одбору. Имајте копију изјаве о мисији организације, подзаконске акте, записнике са прошлих састанака и Робертова правила о налозима која вам могу помоћи да одговорите на сва питања која се могу појавити. Планирајте освјежење ако састанак траје два или више сати.
Коришћење дневног реда
Састанци одбора за непрофитне организације користе дневни ред, који представља преглед садржаја састанка. Направите га уз позив на наруџбу, упознавање гостију, извјештаје предсједника и благајника, одобрење прошлих минута, извјештаје одбора, нове послове, старе послове и прекиде. Ваша секретарица би требала да води детаљне записнике са вашег састанка; ако секретар неће бити тамо, одредите ко ће узети записник. Ако имате неколико година од претходних састанака, моћи ћете да утврдите да ли је претходни одбор већ поставио политике које разматрате, или о којима сте дискутовали и одбили их.
Гласање
Пратите правила ваше организације за добијање гласова одбора како бисте били сигурни да се касније неће преокренути. Робертов Правилник о реду, на пример, захтева од члана одбора да поднесе предлог, други члан одбора да поднесе предлог, председник да тражи расправу, онда председник да расписује гласање. Председник пита ко је за тај предлог, ко је против њега и ко се уздржава, најављује да ли је гласање прошло и тражи од секретара да забележи гласање. Ако ниједан члан не поднесе предлог, нема расправе о њему нити гласања.
