Потребно је много времена и труда да бисте добили професионалне сертификате, дипломе и лиценце, тако да је природно да желите да људи знају шта сте постигли. Додавање акредитива вашем потпису на писмо или е-маил је један од начина да се успостави кредибилитет и да клијенти, колеге и други знају ко сте и какве сте квалификације стекли. Међутим, важно је да се придржавате етике када додајете професионалне сертификате свом потпису, тако да не можете да претворите добар утисак у лошу.
$config[code] not foundПоставите професионалне акредитиве након вашег имена почевши са академским степенима, а затим са професионалним лиценцама и са последњим листама. Користите скраћенице и раздвојите ставке зарезима. Највиши академски степен је први. Наведите лиценце и сертификате у хронолошком редоследу који сте зарадили. Претпоставимо да неко има магистарску диплому из физиологије спорта, диплому биологије, лиценцу као хитног медицинског техничара и сертификацију као инструктор за безбедност воде. Потпис треба да гласи: Јане Дое, МС, БС, ЕМТ, ВСИ. Алтернативно, неки људи наводе академске дипломе у примљеном реду.
Изоставите похвале као што су “господин” или “госпођа” пред вашим именом. Осим тога, немојте укључивати наслове који претходе вашем имену и који дуплирају значење листе акредитива. На пример, немојте почети са “Др.” ако наведете М.Д. након вашег имена.
Користите периоде доследно. Са строгог граматичког становишта, сва слова или делови сваке скраћенице морају бити праћени периодом. Међутим, када су цертификати, дипломе и лиценце укључени као дио потписа, уобичајена је пракса изоставити периоде. Оно што је важно је бити доследан. Ако користите периоде, користите их за све скраћенице. Ако одлучите да изоставите периоде, оставите их са свих ставки.
Избегавајте претеривање акредитива. Ако сте дуго радили у некој професији, можда имате више диплома, више од једне лиценце и неколико сертификата. У свакодневној употреби, као што је потпис који додајете е-порукама, довољно је навести само најважније или најважније ставке. Навођење свега може бити збуњујуће за читаоца или још горе, оставити утисак да се "показујете". На пример, професионални инжењер може једноставно да стави “Јохн Смитх, МС, ПЕ.” Сачувајте цео списак за посебне или формалне прилике, као што су конференције, када се наводе сви ваши сертификати и акредитације.
