Нико не жели да сазна о смрти запосленог, али када то урадите, имате план како да га ви и ваша компанија третирате. Овај план треба да садржи листу образаца које морате послати кориснику, породици или извршиоцу, као и кораке које морате предузети пре и после издавања коначне плате запосленог. Државни закони обично прате савезне смернице, али проверите са својом државом да бисте били сигурни.
$config[code] not foundАт Тиме оф Хире
Укључите ознаку корисничког обрасца у папирологију свих новозапослених радника. Попуњавањем овог обрасца, упосленик објављује тко би требао добити своју коначну плату у случају да умре док је тамо запослен. Подсећајте запослене сваке године да прегледају образац како би осигурали да су његове информације актуелне и да су у складу са жељама запослених. Ако ваш запосленик не одреди корисника, можете издати коначну исплату извршиоцу или најближој рођаци, под условом да имају потребну папирологију као што је оригинално писмо тестамента или администрација, овјерена копија потврде о смрти и примјењиви В -9 Форм.
После учења о смрти запосленог
Након сазнања о смрти запосленог, припремите и пошаљите пакет информација породици запосленог и / или именовању корисника. Овај пакет треба да садржи информације о свим погодностима, обрасце који се морају попунити, коверте за поврат поштарине, ако је потребно, контактне информације и информације о свим надницама које су још увек доспеле и када ће бити исплаћене. Одмах обавестити одељење за плату о смрти запосленог. Ово одељење ће морати да замрзне плате запослених и да заустави било какво директно депоновање док не добије потребну документацију, која укључује потврду о смрти и образац В-9 за корисника или имовину. Одељење за обрачун зарада такође треба да израчуна износ коначне плате, која треба да укључи плате и друге врсте плата као што је време одмора или обрачунато време за боловање, ако је применљиво. Ако користите услугу обраде платног списка, можда ћете морати да му дате овјерену копију потврде о смрти запосленог прије обраде коначне плаће запосленика. Ови кораци су важни јер банка може замрзнути банковни рачун преминулог, што би могло да утиче на примање последње плате.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОбрада коначне уплате
Ако је запослени примио, али још није уновчио платни чек, требало би да прекинете плаћање на чеку и издате нови чек за тај износ запосленом или имовини запосленог. Ако запослени дугује плату за неисплаћене зараде, издајте је запосленом или имовини запосленог. Проверите државне законе који регулишу све посебне услове који морају бити испуњени пре издавања коначне плате.
Извјештавање о приходима ИРС-у
За зараде које се дугују и исплаћују током исте календарске године као и смрт запосленог, морате уплатити плате у образац В-2 запосленог и такође пријавити износ коначне плате у обрасцу 1099-МИСЦ на име корисника или извршиоца. Ако се зарада исплаћује након године у којој запослени умире, немојте издавати В-2 у име запосленог за годину у којој издајете коначну плату. Уместо тога, издајте кориснику или извршиоцу Образац 1099-МИСЦ који укључује износ коначне плате. Можете добити копије ових образаца из пореске администрације, што такође може понудити додатне смјернице о попуњавању и издавању ових образаца.
