Хајде да се суочимо са тим, наплата клијената је бол. Пратити неплаћене фактуре и захтјеве за плаћање је, у најмању руку, дуготрајно. Овај преглед ФресхБоокс-а, једног од водећих решења за фактурисање и финансијско праћење, намењен је сваком власнику малих предузећа који треба да се избори са “осигурањем да сте плаћени” део посла.
Инвоицинг витх Фресхбоокс
ФресхБоокс пријаве су једноставне, брзе и бесплатне. Није потребна кредитна картица, што увијек помаже у смањењу трења код пријаве. Можете пробати софтвер 30 дана бесплатно, а затим одлучити о плаћеном плану или плану заувијек. Наравно, бесплатан план је ограничен, али може да функционише за ваше пословање. Плаћени планови почињу од 19,95 долара мјесечно. Са више од пет милиона корисника, компанија има утврђене резултате.
$config[code] not found
ФресхБоокс је почео као алат за управљање фактурисањем, прикупљањем и праћењем прихода. Компанија се проширила на оно што они називају платформом за рачуноводство у облаку.
Да будемо јасни, Фресхбоокс није пуни традиционални рачуноводствени пакет. На пример, функције трошка се више односе на увоз плаћања трошкова које сте направили преко банковних, ПаиПал или кредитних картица, тако да можете пратити и покретати извештаје у Фресхбоокс. Софтвер није стварно дизајниран да вам омогући директно уношење трошкова у њега, праћење обавеза, управљање платним списковима или друге напредне функције плаћања трошкова.
Међутим, за веома мале бизнисе - као што су соло предузетници, или некомплициран посао као што је мала фирма за веб дизајн са прегршт клијената - шта све Фресхбоокс понуде могу бити сасвим довољне за њихове “рачуноводствене” потребе.
Отприлике половина малих предузећа у Сједињеним Америчким Државама су појединачне компаније, или партнерства као што је муж и жена. Већина њих не треба потпуни двоструки рачуноводствени пакет у традиционалном смислу. Клијенти морају на време бити плаћени. Можда ће морати да прате своје сате како би генерисали тачне фактуре. Они морају да воде извештаје да би видели да ли зарађују профит и за порезе. Они можда већ имају добре записе о својим плаћањима трошкова (од којих многи већ могу бити постављени као периодични електронски рачуни или аутоматски задужења). Тако да они можда немају потребу да одвојено уносе трошкове и рачуне у рачуноводствени систем - то би само повећало комплексност.
А када укључите функције као што су праћење времена и интеграција са другим софтверским платформама и решењима, Фресхбоокс нуди обиље вредности. Саге 50, на пример, има додатак, као и МаилЦхимп, Гмаил, Зендеск и друге са Фресхбоокс.
Креирање фактуре
Дозволите ми да скочим право на суштину онога што већина власника бизниса тврди да је њихова највећа компликација - креирање и праћење рачуна. Као што видите на екрану испод, попуните детаље и, ФресхБоокс генерише фактуру. Највјероватније ћете га послати путем е-поште, али је могуће скоро сваки други начин слања фактуре.
Сигуран сам да ће, када "Деливер би Дроне" постане доступан, ФресхБоокс га имати. Напомена: ово није војни беспилотни летјелица, али све већи број стартупа тестира како да достави пакете даљинским управљачима. Без зезања.
Шта ја заиста волим:
- Фактуре се могу креирати на мобилном телефону, на таблету или помоћу рачунара. Имају апликације за иПад, иПхоне и Андроид.
- ФресхБоокс ће исписати фактуру и послати је поштом за малу накнаду. Ово је одлично за ту једнократну фактуру за клијента који није дигитални.
- Велики фокус на фактурисање и праћење времена. Они знају шта њихови клијенти желе и олакшавају да се те ствари ураде.
Шта бих желео да видим:
Постоји рачун за бесконачни ниво, али не можете да решите шта то подразумева када почнете 30-дневну бесплатну пробу. То је мала тачка - сигуран сам да је јасно након суђења. За записник, можете имати три клијента на бесконачно слободном плану. Од свега што могу да кажем, можете променити те клијенте и фактурисати нове, али максимални број је три.
ФресхБоокс је систем са једним уносом и нема традиционалну главну књигу. То ради за многе власнике бизниса, за које је плаћање трошкова прилично једноставно. Ако се ваш фокус фокусира на прецизно праћење времена и задржавање процеса фактурисања у здравом систему, ФресхБоокс је пакет који се мора провјерити.
10 Цомментс ▼
