Извршни секретар може направити или разбити високог руководиоца који зависи од ње. Њена способност да управља радним оптерећењем и остварује циљеве је важна не само за свакодневне функције у канцеларији, већ и за рад организације. То је изазовна улога која захтијева образовање, искуство и вјештину.
Велики терет
Управљање радним оптерећењем може бити један од највећих изазова са којима се суочавате као извршни секретар, посебно ако подржавате више од једног извршног директора. Конфликтни приоритети међу руководиоцима могу учинити да се осећате фрагментирано, посебно када дође до промена у последњем тренутку. Амерички биро за статистику рада наводи да су организационе способности једна од четири главне квалитете које су потребне извршним секретарима. Ваша способност да осигурате да су извештаји, датотеке и други подаци исправно попуњени, лако доступни и сигурни, чине рад ваших претпостављених много лакшим.
$config[code] not foundПеопле Иссуес
Ниједан извршни секретар не ради у вакууму. Ви сте особа којој други менаџери, запосленици, продавци, купци, чланови одбора и посетиоци највјероватније долазе када им је потребно нешто. У неким случајевима, морате се бавити људима који су тешки, или онима који вас виде као подређеног кога могу злостављати. Извршни секретар мора бити у стању да процени тешке ситуације, а затим комуницира асертивно и јасно - уз задржавање повјерљивости и добрих радних односа.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингВреме, време, време
Управљање временом је још један велики изазов за извршног секретара. Обично управљате не само својим временом, већ и пословним распоредима за оне које подржавате. Чести прекиди често се јављају из различитих разлога. Можда ћете бити одговорни за координацију састанака, заказивање састанака, организовање путовања и заказивање других активности. Извршни секретари понекад се боре са равнотежом између посла и приватног живота. Многи руководиоци раде пуно времена - и могу очекивати да њихов извршни секретар учини исто. Поред тога, можда ћете морати да нађете времена да комуницирате са својим шефовима током њихових заузетих распореда.
Надзор и управљање пројектима
Додатне дужности могу бити сложене и дуготрајне, али извршни секретар их мора испунити поред свог другог посла. Извршни секретар може такође бити надзорник и имати руководеће одговорности. У великој канцеларији, можете имати једног или више млађих секретара који вам извјештавају. Морате да доделите и надгледате њихов рад, обезбедите обуку и завршите евалуацију перформанси. Неки извршни секретари такође имају велике пројекте. Они могу бити додијељени за обављање истраживања на великом пројекту, прикупљање статистичких података и управљање базама података, вођење извјештаја за састанке или израду прорачуна.
Припрема, плата и Оутлоок
Како би се суочили са овим изазовима, извршни секретар обично треба сарадничку диплому или неки факултет и неколико година искуства везаног за посао, наводи БЛС. У неким организацијама може бити потребна диплома првоступника. Већини извршних секретара је потребно значајно знање о специфичном бизнису или индустрији у којој раде.Сертификација је доступна и може бити показатељ знања и компетенција. Средња плата за ово занимање износила је 35.330 долара годишње у 2012. години, а БЛС пројектује просјечни раст запослености од 12 посто од 2012. до 2022. године.
