Образац матрице обуке је алат који се користи за идентификовање тема, процеса или стандарда које запослени морају да знају пре него што менаџери могу да их доделе одређеним пословним задацима. Ови обрасци се обично креирају из апликација за табеларне прорачуне, као што је Екцел. Први корак у писању матрице обуке је разумевање крајњег циља. Неке матрице обуке једноставно идентификују шта запослени мора да зна за одређени посао. Други иду дубље, идентифицирају нивое вјештина запослених или укључују планове за постизање потребног знања.
$config[code] not foundМатрица основне обуке
Најосновнија матрица обуке идентификује улоге посла и потребну обуку по улози. У програму за табеларне прорачуне, наслов прве колоне „улога“ или „наслов позиције“, а затим испишите сваку позицију у датом одељењу или организацији. У свакој наредној колони идентификујте специфичне часове обуке или теме. За сваку позицију, ставите "Кс" у ћелију која одговара свакој класи обуке или теми потребној сваком запосленом који испуњава ту улогу.
Матрица вештина или компетенција
Узмите основну матрицу обуке корак даље тако што ћете одредити ниво вјештине који је потребан за сваку позицију за сваки разред или тему обуке. Уместо "Кс", користите скалу од 0 до 4, при чему 0 означава да није потребна никаква вештина у разреду или теми, а 4 означава да свако ко попуњава задату позицију мора да се квалификује као тренер или "го-то" особа за вештина или тема. Менаџери често користе запослене на нивоу 4 за обуку нових запослених.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингТраининг Гапс Матрик
Даље изградите матрицу додавањем колоне пре или после назива позиције да бисте идентификовали одређене запослене. Направите другу колону за сваку тему да бисте снимили тренутни ниво сваког запосленог. Циљ је да се упореде тренутни нивои вјештина са потребним нивоима вјештина. Ако позиција захтева вјештину трећег нивоа, а запосленик је на нивоу 2, постоји празнина у обуци. Руководство онда мора успоставити план обуке да би запослени довели до потребног нивоа. Као алтернатива додавању колона, неке компаније користе боју да би идентификовале празнине, са црвеном која указује на празнину и зелену која показује да је запослени испунио или премашио захтевани ниво вештине. Међутим, будите опрезни у примени овог приступа, јер читаоци слијепих боја неће моћи да прихвате разлике које се праве.
Матрице тренинга
Уместо да користе "Кс" или нумеричке скале за снимање нивоа вештина, неки менаџери бележе датуме. Матрица може функционисати као план обуке, запис о обуци или обоје. У плану обуке, унесите будући датум који ће се приказати када ће се одржати тренинг. У запису о обуци унесите тренутни датум или историјски датум који ће се приказати када се тренинг заиста догодио. Ако је циљ приказати и планиране и стварне датуме, једноставно додајте секундарне ступце за сваку тему или класу.
