Како написати писмо о укор

Писмо опомене служи као комуникација запосленом и документирање његовог понашања. Такође се може користити за будућу дисциплину или престанак рада, или једноставно за документовање учинка запосленог за будуће промовисање промоције. Многе компаније захтевају да се изда једна или више писама опомене пре него што се предузму било какве дисциплинске мере, тако да је важно издати писмо када се ситуација појави. Ефективно писмо опомене ће инспирисати запосленог да побољша свој учинак или понашање.

$config[code] not found

Документирајте име запосленог, ваше име, датум и "писмо укора" на врху писма. Можете оставити простор за потпис на врху, близу вашег имена или на крају писма.

Наведите да је то питање раније било разматрано ако је то случај. Можда пишете писмо опомене као формални наставак састанка или разговора.

Артикулишите како је запослени прекршио политику компаније. Документујте све појаве и специфичности биљешки као што су вријеме, датум и локација.

Погледајте приручник компаније и све одговарајуће дијелове. Укључите бројеве страница или секција за референцу запосленог.

Објасните да се понашање мора исправити и зашто. У зависности од трансгресије, прихватљиво је да корекција понашања побољша ефикасност тима у целини. Ако је примјењиво, такођер можете укључити да ће исправљање понашања побољшати квалитет рада појединца.

Обавестите запосленог о последицама са којима ће се суочити ако се понашање не поправи. У зависности од ситуације, рок за побољшање може бити одговарајући.

Наведите кораке које запосленик може предузети како би побољшао своје понашање или учинак. Будите што конкретнији када дајете сугестије. Ово даје запосленима одговарајуће информације и могућности за побољшање.

Одштампајте писмо опомене на меморандуму компаније и потпишите га. Обезбедите копије за себе, запосленог и вашег надзорника. Замолите запосленог да упише или потпише и напише вашу копију за вашу евиденцију, и објасните да је ово само да потврдите да је примио писмо.