Унутрашња продуктивност постала је прилично добра у данашњем пословном окружењу. У недавној студији Министарства рада Сједињених Америчких Држава утврђено је да су стопе продуктивности споро опадале. То представља велики изазов за дугорочни раст пословања.
Већина предузетника има своју личну методологију спровођења свакодневних активности. На тај начин се лако превиди идеја о добро дефинисаним интерним процесима током почетне фазе. Међутим, ране фазе пословања су критично вријеме када је потребно успоставити ефикасне радне процесе.
$config[code] not foundСтратегије за дугорочну пословну продуктивност
Сваки бизнис ће имати свој део боли у расту. Кретање кроз брзи раст без успостављеног поузданог система је рецепт за катастрофу. Да бисте осигурали да ваша компанија буде изграђена на чврстој основи продуктивности од првог дана, ево неких вредне најбоље праксе у комбинацији са правим алатима да их спроведе.
1. Држите Велику слику прозирном
Ово је један од најосновнијих концепата вођења продуктивне радне културе. Пословне операције се састоје од свих врста малих задатака који раде у правцу већих циљева. Јасно дефинисање тих већих циљева је оно што даје мањим задацима значење. Људи нису безумни роботи. Ако запослени пропитују зашто улажу своје вријеме и труд у одређене задатке, мотивација ће се неизбјежно погоршати.
Замислите да градите кућу. Нема цртежа, нацрта или било чега што би вам могло рећи како би кућа требала изгледати када се заврши. Наравно, инсталирате носаче за држање нешто горе, али немате појма зашто постављате одређени сноп на одређено место. У том процесу трошите огромну количину времена пропитујући „зашто“.
Овај концепт се може превести у готово све пословне операције. Кључ је да људи буду у петљи током пројеката са одређеним крајњим резултатом.
У ту сврху, имплементација система за непробојно управљање пројектима је нешто што би власници бизниса требало да ураде чим успостављају продавницу. Радна зона је невероватно користан алат који је направљен за смештај малих тимова у стартуп фази све до великих предузећа. Интерфејс је дизајниран да свим члановима тима пружи потпуну видљивост на пројектима са Ганттовим графиконима.
Не може се потценити моћ правилног делегирања задатака са очекивањима заснованим на резултатима. Само објашњавање тих очекивања једном на састанку не смањује га. Запослени морају имати транспарентност током трајања пројекта како би се осигурало досљедно испуњавање циљева. Имплементација алата за ово ће несумњиво бити најбоља дугорочна инвестиција коју ћете направити као власник бизниса.
2. Одмах направите интерну комуникацију
Ефикасност пословне продуктивности може се пратити све до комуникације.
Пре око 20 година, емаил је постао златни стандард за професионалну комуникацију. Иако се још увијек често користи, то није најбоље рјешење за разговоре са сурадницима. Студија коју је спровела ЦареерБуилдер показала је да 26% запослених мисли да је е-маил главни убојица продуктивности.
То је због више разлога. Као прво, људи су свакодневно преплављени стотинама е-порука. У многим случајевима, упити међу запосленима захтијевају брзи одговор и требали би се одржати у највећој мјери. Како се инбоке попуњавају, постаје све теже одредити приоритете порука када дођу. Када је то случај, много је лакше за финије детаље пројеката да се изгубе у схуффле или заборављени. Када постоје овакви нивои искључености, продуктивност ће сигурно опадати. Ово ће се само погоршати како посао расте.
Из тог разлога, власници треба да дају интерну комуникацију сопственој платформи. Другим ријечима, е-пошта би се првенствено требала користити за вањску комуникацију, док је тренутно рјешење намијењено искључиво за интерни дискурс.
Многа предузећа се опредељују за решења као што је Оффицецхат. Ова платформа за размену тренутних порука је компатибилна са десктоп и мобилним уређајима тако да запослени могу лако да размењују поруке, документе, видео записе и још много тога. Корисници могу организовати групно слање порука са потврдом о испоруци како би се осигурало да се поруке не изгубе.
Сва комуникација је сачувана у неограниченој банци историје ћаскања, тако да постоји папирни траг свих разговора.
Лоша комуникација ће убити унутрашњу продуктивност брже него било шта друго. Ова темељна компонента мора бити уврштена у пословне моделе прије него што операције почну. Ефикасна свакодневна комуникација међу запосленима је од виталног значаја за континуирану продуктивност.
3. Ембраце Цханге
Континуирана промјена је један од само аспеката пословања који ће остати константан. Потребно је приступити побољшању продуктивности са размишљањем да је то стални напредак.
Тржиште се стално мења: нова технологија се свакодневно представља и конкуренција се развија. Као резултат тога, пословни процеси се морају на одговарајући начин прочистити.
Поред анализе индустрије и статуса куо пословног окружења, један од најбољих извора за побољшање продуктивности је особље. Можда највећи грех који власник предузећа може да учини је одржавање размишљања које он или она зна све. На модерном радном месту, каже да се овај стил управљања одозго спушта у ретровизору. Постаје очигледно да је искрена, двосмјерна комуникација најбољи начин за побољшање продуктивности на радном мјесту. На крају крајева, ко зна како да побољша радне процесе боље од људи који јесу заправо укључени у њих?
Критички слушати запослене и допустити им да кажу како компанија напредује не само да поједностављује продуктивност. То доводи до бољег задовољства запослених у свим областима.
Понекад је власницима тешко ставити се у обућу запослених. Срећом, алати као што је Културни Амп чине овај процес једноставним. Овај програм омогућава власницима и менаџерима креирање прилагођених анкета које приказују перспективу запослених уз искрен допринос.
Разумевање свакодневног путовања је кључно за прилагођавање промјенама. Ове информације су кључне за идентификацију препрека продуктивности, као и проналажење најбољих решења уз отворену комуникацију.
На крају, ваши запосленици дефинишу продуктивност вашег пословања. Према томе, они би требало да имају улогу у развоју процеса.
Окончање
Побољшање продуктивности пословања је процес који никада не престаје. Као власник бизниса, увек ћете осећати притисак да осигурате да су запослени опремљени неопходним средствима за постизање најбољег рада и дугорочног раста. Иако свака компанија има другачији скуп захтјева, ова три савјета су мање или више универзална.
Гроуп Планнинг Пхото виа Схуттерстоцк
1 Цоммент ▼
