Како одабрати најбољи софтвер за праћење времена

Мјерење времена запосленика је прошло дуг пут од времена када је особље ручно означавало временске картице и предавало их.

Кроз чуда цлоуд технологије, сада је могуће пратити активност ваших запосленика, евидентирати информације о времену уложеном у одређене пројекте и произвести значајне извјештаје како бисте добили јасну слику о томе што се догађа у вашем малом бизнису.

Софтвер за праћење времена је користан за све врсте бизниса, од малих стартупа до великих предузећа. Ове апликације су одлична инвестиција за многе врсте бизниса, било да се ради о рачуноводству и књиговодству, изградњи, хотелима, услугама чишћења, водоводу и грејању, малопродаји или било којој другој индустрији где су активности праћења тима и трошкови руковања најважнији за ваше пословање..

$config[code] not found

Апликације за праћење времена су корисне за цео тим за праћење времена, обраду платног списка и бављење важним административним процесима. Добра апликација за праћење времена је скалабилна, и може се користити на различитим нивоима (нпр. Теренско или интерно особље, менаџери тимова, ХР, Паиролл) како би се уштедјело вријеме и новац, и дали јаснији увид у пројекте. Послодавци имају користи од тога да знају како се вријеме користи, док се запосленици могу опустити знајући да ће бити плаћени за сваки минут рада.

Врсте софтвера за праћење времена

Софтвер за праћење времена долази у неколико облика и величина. Неки долазе као модули у оквиру рачуноводствених апликација и апликација за фактурисање, као што су ФресхБоокс, гдје запослени могу пријављивати сате гдје год се налазе, а затим аутоматски генерирати рачуне путем софтвера.

Исто тако, свеобухватни онлине софтвер за управљање пројектима често ће укључивати и функције за праћење времена. Мавенлинк, на пример, нуди подршку за праћење и одобравање времена, омогућавајући лако наплаћивање и евиденцију активности у окружењу усмереном на пројекат.

Ако немате модул за праћење времена унутар постојећег пословног софтвера, постоји много самосталних апликација за праћење времена. Многи од њих имају бесплатне пробне верзије, тако да су идеални ако желите да купујете нешто што одговара вашем буџету.

Избор најбољег софтвера за праћење времена

Када истражујете коју апликацију желите да користите, постоји неколико функција за које треба обратити пажњу. Наравно, морат ћете размислити која од ових значајки је вишак у односу на ваше захтјеве, али најбољи софтвер за праћење времена послужит ће већини или свим сљедећим функцијама:

Време праћења

Способност да се надгледа време запослених и запослених по сату је главна сврха апликације за праћење времена. Ако имате особље на терену, потражите услугу која нуди укључивање / искључивање вишеструких уређаја. Нека решења, као што је Верицлоцк, нуде могућност пробијања путем текстуалне поруке или СМС-а, или путем апликације за паметне телефоне, на пример.

Оффлине подршка је обавезна ако имате особље које ради на локацијама гдје је приступ Интернету ограничен или недоступан. Неки алати за праћење времена, укључујући ТСхеетс, нуде ГПС функције, тако да можете физички пратити шта ваше особље на терену ради.

Многи алати ће вам понудити могућност да подесите упозорења да подсећате запослене на улаз и излаз сатова, као и функцију заштите за аутоматско бележење оних особља које не би требало да буду укључене.

Тимесхеетс

Управљање временским листовима је важан дио апликације за праћење времена. Софтвер који вам омогућава да поделите временске табеле по пројекту је идеалан, јер олакшава процес наплате. Када бирате решење, обратите пажњу на његове радне процесе одобравања.

У идеалном случају, желите решење које омогућава менаџеру пројекта или одељења да брзо и лако одобри или одбаци временски лист. Тимесхеетс.цом је пример решења које вам омогућава да урадите управо то. Многе апликације вам шаљу обавештења путем е-поште када је достављен временски распоред или трошак.

Контрола прековременог рада је још један аспект софтвера за праћење времена који вам може олакшати живот и уштедјети новац. Многе од најбољих апликација нуде упозорења за прековремени рад, која могу обавијестити менаџера када запосленик надгледа. Ово вам може помоћи да избегнете плаћање за скупе прековремене радове у случајевима када то можда није потребно.

Пројектни менаџмент

Најбољи софтвер за праћење времена ће вам омогућити да пратите ресурсе пројекта и пратите задатке, а неки вам дозвољавају да додате задатке пројекта задацима тако да сви који су укључени буду на истој страници.

Подршка за евидентирање наплативих и ненаплаћених трошкова и за креирање фактура су друге корисне карактеристике које неки алати за праћење времена - као на примјер Реплицон - укључују, и помажу да се премости јаз између управљања пројектом и платног списка.

Извештаји

Извјештавање је кључна предност аутоматизиране апликације за праћење времена. Добар софтвер као што је Тоггл омогућава вам да генеришете широк спектар различитих извештаја који помажу менаџеру да стекне увид у ствари као што су време рада, трошкови и фактуре. Извештаји се генерално могу прилагођавати, омогућавајући кориснику да прецизно одреди које информације желе да буду укључене у извештаје. Иако софтвер може да прикупи све ове податке, веома је важно да менаџери имају одговарајућу обуку да би могли да анализирају и интерпретирају податке на најефикаснији начин.

Уверите се да апликација за праћење времена коју одаберете укључује могућност извоза или штампања извештаја тако да се они могу лако делити са шефовима или запосленима.

Помоћ и подршка

Иако је неопходно да изаберете решење за праћење времена које је поуздано и лако за употребу од стране свих у компанији, такође је од виталног значаја да истражите услугу подршке корисницима апликације пре него што је изаберете.

Најбољи би требали понудити е-пошту, телефон и подршку за цхат уживо, тако да можете брзо ријешити проблеме са софтвером током фазе интеграције и брзо угушити све проблеме који се појаве.

Интегратионс

Један важан фактор који треба узети у обзир приликом одабира апликације за праћење времена је да обратите пажњу на њене интеграције. Интеграције су кључне зато што вам омогућавају да синхронизујете апликацију за праћење времена са подацима из другог пословног софтвера који већ користите.

Потражите софтвер за праћење времена који нуди интеграцију са пакетима које користите за платни списак, ЦРМ, рачуноводство, управљање садржајем, управљање пројектима и ЕРП, и моћи ћете да уградите своју функцију праћења времена у ове.

Узмите си времена да истражите све ове факторе при избору најбољег софтвера за праћење времена, а исплата ће бити повећање продуктивности запослених, боља контрола плаћа и побољшана тачност наплате. Оно што то у стварности значи, једноставно речено, је уштеда трошкова за ваше мало предузеће.

Фацтори Тиме Цлоцк Пхото преко Схуттерстоцка

15 Цомментс ▼