Насловна страна када шаљете документ факсом или факсом је једнако важна као и сам документ. Насловни лист пружа важне информације о томе за кога је факс, колико страница треба да буде и на шта се документ односи или за шта се користи.
Попуните све информације на врху насловне странице, са отвореним обрасцем или на папирнатом обрасцу. Ако имате име особе којој шаљете факс, користите је. У супротном користите назив одељења или фирме. Обавезно унесите број факса на који шаљете и број телефона особе, одељења или фирме. Ово помаже особи или службенику који прима факс да добије информације правој особи или мјесту.
$config[code] not foundНабројите све странице, укључујући насловну страницу, и ставите број у простор за број страница. Ово помаже пријемнику да се побрине да не изгубе странице у преносу.
Ставите све ваше идентификационе информације у образац. Када радите са овом врстом комуникације, важно је да прималац нема никакав проблем у идентификовању вас и документације коју шаљете, као и како би требало користити информације.
Укључите предмет факса. Ако се ради о било којој врсти рачуна, укључите број рачуна на линију предмета. Ако се ради о пројекту или програму, ставите га у линију предмета. У подручју за биљешке укључите све информације о расправама о документима.
Поставите насловну страницу на врх свих осталих страница које се факсом шаљу тако да се прво прикаже. Ово ће омогућити примаоцу да зна да ли је примио све документе када факс стигне. Затим пошаљите факс на уобичајени начин.
Упозорење
Двапут проверите број факса пре него што куцнете да бисте послали поруку да бисте били сигурни да ваше информације неће прећи на неког другог.
