За писање пословног писма потребно је да пратите специфична правила форматирања и етикете. Требало би да се држите ових протокола у свему, од блока адреса на врху странице до затварања на дну. Чак и начин на који ви поздрављате примаоца је важан, и то почиње вашим поздравом. Учење уобичајених правила за поздраве у пословним писмима и порукама е-поште ће вам помоћи да постанете професионални и упознати са сваким контактом.
$config[code] not foundФормал Салутатион
Формат који користите за почетак поздрава зависи од тога да ли сте друштвено упознати са примаоцем. Ако никада нисте упознали особу са којом пишете или ако имате строго професионални однос, увијек бисте требали користити формални поздрав. Почните са "Драга", а затим двоточком и обратите се примаоцу по наслову и имену, као што је "Драги господине Смитх." Ако не знате име примаоца, можете написати "Поштовани господине".
Социал Салутатион
Ако сте друштвено упознати са примаоцем, требали бисте професионално отворити пословно писмо. Било да играте тенис са пословним контактом или сте се упознали кроз своје професионалне интеракције, можете поздравити приматеља на мало више опуштен начин. Почните са "Драга", завршите зарезом и употребите име по коме се односите на особу, на пример: "Драга Пенни," или "Драги судија Виллиамс."
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПрво признање казне
Када се одлучите за правилан поздрав, можете се спустити до поздравника. За формална пословна писма, од вас се не очекује да почнете са пријатељским признањем, већ бисте требали навести разлог за писање. Почните са, "Ово писмо служи да вас обавести …" је савршено прихватљиво. Ако желите да звучите више привлачно, можете почети тако што ћете се захвалити примаоцу на њиховом контакту, на пример: "Хвала вам што сте ме контактирали у вези са …" Ако сте друштвено упознати са примаоцем, можете понудити кратак "Здраво" или "Надам се да ће вам ово писмо бити добро."
Бусинесс Емаил Салутатионс
Е-маил етикета је опуштенија, чак иу пословном окружењу. Можда и даље желите да почнете са "Драга" ако не познајете примаоца, али можете користити име особе и пратити је зарезом, као што је "Драга Луци", али ако сте упознати са својим пословним примаоцем е-поште, слободно користите особнији поздрав.
