5 начина да останете фокусирани у отвореном уреду

Преглед садржаја:

Anonim

Будућност рада се расправља већ деценијама. Да ли роботи преузимају? Да ли ћемо сви радити на удаљеним отоцима са брзим Ви-Фи и бирати на тимске састанке? Нажалост, будућност још није стигла, а стварност за око 70% запослених у канцеларији је свакодневно путовање на радно мјесто с отвореним тлоцртом. Мада су некада најављивани за све креативне тимове и сарадњу, ти митови су опетовано ломљени. Ако сте дио већине радника који се осјећају као да сте подвргнути сталној буци и недостатку приватности, ево како се носити и повратити контролу.

$config[code] not found

Рад у тихим просторима када је могуће

Ако је ваш распоред флексибилан током цијелог дана, одаберите сат времена и пребаците вас и ваш лаптоп у мирну зону. То би могао да буде простор у библиотеци у канцеларији или благи кафе уз улицу са Ви-Фи и плишаним столицама. Чак и ако простори нису тако тихи као што желите, могућност физичког пресељења у нови простор помаже повећању креативности и продуктивности. То ће такође помоћи да се наставите кретати током дана и да не паднете у замку седења сатима.

Пратите Основне најбоље праксе за продуктивност

Сви, без обзира на канцеларијско окружење, имају користи од дугог дана и још дужих листа. Они у отвореном окружењу морају бити још пажљивији да ометају да би могли остати фокусирани и обавити посао. Пронађите производне хаке који раде за вас и држите их се. Стручњаци препоручују све од почетка вашег дана тако што ћете креирати листу приоритета до редовних пауза сваких 60 до 90 минута. Остављање радног стола за ручак и кратке шетње током дана су такође неки од најбољих начина да се више радите док седите мање.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Одредите Не ометај ознаке

Иако је циљ отвореног простора да подстакне сарадњу, још увек морате да обавите посао. За оне, посебно креативне тимове или програмере, који требају продужене периоде интензивне концентрације, стручњаци препоручују сигнал заузетости. Неке организације су написале ову досјетку у приручник за запослене, док су друге створиле системе у ходу. Ево како то ради. Направите сигнал, попут црвене папирне заставе или другог маркера, и причврстите га на ваш стол у вријеме када морате остати слободни од ометања. Само будите сигурни да је остатак тима свјестан сигнала.

Инвестирајте у добре слушалице

Чак и ако радите на једноставним задацима и не морате да будете у режиму потпуне концентрације, тешко је фокусирати се када напола слушате разговор вашег суседа о свему од најновије епизоде ​​Тхе Бацхелор до клијентовог ужаса. стори. Најлакши начин да се ова препрека превазиђе је са слушалицама које поништавају буку. Не заборавите да питате ХР или канцеларијског менаџера ако можете да их трошите као канцеларијски материјал - то не функционише увек, али би могло бити вредно труда слања е-поште.

Будите свесни својих сарадника

И неговати окружење у коме ће и други бити свесни. Створите мјесто које је погодније за рад и концентрацију. Многи планови отворених канцеларија групишу људе у махуне. Чак и ако не постоје формалне најбоље организоване праксе на папиру, потребно је мало времена да се развије кодекс понашања. Можда сви можете да се сложите око сата тишине сваког дана, или плана да не пијуцкате резанце на вашем столу - јер једење звука генерално нервира све! Какав год да је план, приступите својој подлози као заједница и будите свесни у подстицању продуктивне атмосфере.