Наравно, морате инвестирати у свој посао, али неки мали бизниси могу имати тешкоћа у владању свим тим трошковима који су довољни да би заправо остварили профит.
Срећом, постоји много тактика за смањење трошкова у пословању. Ево 50 начина на које можете да уштедите новац за мали бизнис од данас.
Тактике за смањење трошкова у бизнису
Цровдсоурце Неке услуге
Уместо да ангажујете нове запослене сваки пут када нешто треба да урадите, можете да користите услуге попут 99Десигнс да бисте добили графике за брзе задатке завршене кроз оутсоурцинг, а не унајмљивање.
$config[code] not foundРад са фрееланцерима
Чак и ако вам је потребан још неки уложени посао, други начин смањења трошкова у пословању је уговарање са слободним новинарима, а не плаћање пуног пакета плата и бенефиција новом запосленику.
Користите бесплатне онлајн алате
Онлине алати као што је Гоогле Документи пружају вам многе исте могућности као и плаћени софтверски програми, али ништа не кошта да их користите. То је одлична вест за ваш буџет.
Турн Офф Оффице Лигхтс
Чувајте месечне канцеларијске рачуне једноставним искључивањем светла у собама које не користите. Можда чак размислите о улагању у нека светла која се аутоматски искључују када не осећају кретање одређени временски период.
Унплуг Унусед Тецх
Исто тако, друга електроника која се стално прикључује, али се не користи, чак и ако је искључена, може вас коштати пуно додатног новца на рачуну за струју. Дакле, други начин смањења трошкова у пословању је да искључите неискориштену електронику како бисте уштедјели тај новац.
Го Паперлесс
Када је то могуће, избегавајте штампање копија докумената како бисте уштедели новац на папиру, мастилу, штампачима и складиштењу. Уместо тога, чувајте дигиталне датотеке. Ако ваше предузеће користи факс, размислите о пребацивању на услугу виртуалног факсирања да бисте уштедели новац и додатно смањили потрошњу папира. Поред тога, онлајн факсирање омогућава предузећима да шаљу факсове са било ког места и управљају факсовима са вашег интернет прегледача, тако да нећете бити везани за свој факс да бисте обавили свој посао. Можете чак да подесите инстант поруке које ћете примати када шаљете или примате факс.
Подстакните рад на даљину
Још један начин смањења трошкова у пословању за ствари као што су канцеларијски материјал, комуналне услуге, па чак и рента је омогућити вашем тиму да ради од куће повремено или чак већину времена.
Буи Оффице Супплиес ин Булк
Када купите канцеларијски материјал, можете добити боље понуде ако купујете у расутом стању. Зато испланирајте оно што вам је потребно и, ако је могуће, нагомилајте све одједном.
Рецицле Оффице Супплиес
Такође можете потенцијално да уштедите или зарадите нешто тако што ћете рециклирати старе залихе као што су кертриџи за штампач и електроника.
Пријавите се за програме лојалности
Још један једноставан начин смањења трошкова у пословању када је ријеч о канцеларијском материјалу и опреми је да се пријавите за програме лојалности из продавница или предузећа које редовно купујете.
Усе Цоупонс
Купони могу бити још један одличан начин за уштеду новца. Потражите кодове купона на мрежи или се пријавите за билтене да бисте примали посебне понуде путем поште или е-поште.
Унапријед планирајте пошиљке
Приликом наручивања потрошног материјала на мрежи, такође може бити добра идеја да унапред испланирате своје пошиљке, тако да на крају не платите више за трошкове доставе него што је потребно.
Леасе Екуипмент
У неким случајевима можете чак и да избегнете куповину већих делова канцеларијске опреме или намештаја. Погледајте да ли можете пронаћи ставке које су вам потребне за закуп.
Гет Енерги Еффициент Апплианцес
За уредске уређаје можете дугорочно уштедјети на трошковима енергије улагањем у енергетски ефикасне моделе. То ће учинити ваш уред и еколошки прихватљивијим.
Користите бесплатно складиште у облаку
Уместо заузимања простора на чврстом диску и захтева да купите још више простора за пословне податке и важне документе, можете користити услуге као што су Дропбок или Царбоните, које нуде неке бесплатне и плаћене планове за складиштење.
Прескочите фиксне линије
Постављање фиксних линија за ваше пословање може бити скупо. Али са побољшаним комуникацијским алатима, то није потребно. Уместо тога, размислите о коришћењу ВоИП телефонских услуга као што је Нектива. ВоИП олакшава гласовне позиве преко интернета уместо традиционалне телефонске линије, отварајући врата побољшаним функцијама и функционалностима.
Према овом свеобухватном ВоИП насупрот водичима за фиксне телефоније, „у смислу могућности, фиксне линије се не подударају са ВоИП. Ако више волите да имате више контроле над својим искуством, ВоИП телефони су вам најбољи избор. ВоИП је супериорнији од фиксних у смислу карактеристика, трошкова, поузданости и технологије. Због тога се очекује да ће тржиште ВоИП услуга расти до 10% сваке године до 2021. године.
ВоИП омогућава предузећима да примају позиве на било ком уређају који има везу са интернетом, укључујући мобилне телефоне, таблете и рачунаре.
Или пребаците се са традиционалне фиксне телефонске линије на телефон у облаку
Пребацивање са традиционалне фиксне телефоније на ВоИП телефонски систем заснован на облаку је без напора. Више бизниса се пребацује на ВоИП како би искористили иновативну технологију, поузданост и високу сигурност ових планова. Поред тога, ВоИП нуди могућности и погодности које су раније биле доступне само великим предузећима, што је омогућило и најмањим предузећима да изгледају све више и више професионално. Предузећа која користе ВоИП су мјерљиво продуктивнија, штедећи до 32 минута дневно по запосленом.
Данашњи најбољи провајдери засновани на облаку имају пакет производа који допуњују услугу пословног телефона, почевши од виртуалног факсирања до могућности позивног центра, богатих функција за анализу и складиштења датотека на мрежи. На пример, Нектива Дриве омогућава корисницима приступ њиховим важним пословним датотекама са било ког места. Сада, компаније могу да складиште датотеке, видео записе и документе у облаку, дозвољавајући им да се уређују и чувају на било ком уређају.
Нектива је недавно проширила свој пакет понуда са НектОС-ом, све-у-једном пословном комуникацијском платформом која покреће рјешења, укључујући ливе цхат, анкете, ЦРМ услуге за кориснике, и наравно, ВоИП. Све ово даје предузећима холистички поглед на путовање клијената - од чега свако предузеће може имати користи.
Ник Унусед Сервицес
Са толико различитих услуга које су доступне предузећима, лако се може одвести. Можда се чак пријавите за неке производе или услуге које долазе са месечним или годишњим накнадама које на крају престанете да користите без размишљања о томе. Тако да је паметно проћи кроз мјесечне трошкове и једноставно отказати све услуге које више не користите редовито.
Користите софтвер отвореног кода
Софтвер отвореног кода је софтвер који се може слободно користити, модификовати и делити било ко. Програми као што је ВордПресс вам пружају могућност да уштедите новац на креирању веб сајтова и разне друге функције, све док можете да разумете технологију.
Потражите пословне попусте на осигурање
Када купујете разне врсте осигурања за ваше пословање, можда ћете бити у могућности да уштедите новац тако што ћете се распитати о попустима за мала предузећа за ваше политике, посебно ако скупите више политика заједно.
Искористите бесплатне ресурсе
Постоји довољно слободних ресурса за мала предузећа, укључујући и оне из организација као што су СБА и СЦОРЕ. Можете наћи менторство, правне облике и још много тога бесплатно умјесто да плаћате за те ствари негдје другдје.
Јоин Траде Ассоциатионс
Такође можете потражити неке трговинске асоцијације у вашој индустрији да бисте видели које су могућности и ресурси које нуде. Можда ћете морати да платите накнаду унапред да бисте се придружили, али то би вам ипак могло уштедети нешто новца на дуже стазе.
Преговарајте о закупу
Када одлучујете о канцеларијском простору за своју малу фирму, можда ћете бити у могућности да се договорите и ако покушате да преговарате са својим станодавцем. Чак и мала разлика у вашем месечном плаћању може направити велику разлику за ваше финансије током времена.
Користите друштвене медије
Када је у питању маркетинг вашег пословања, друштвени медији могу бити много економичнија опција од традиционалних штампаних или емитованих рекламних или маркетиншких активности.
Олакшајте маркетинг уста
Такође може бити корисно да се усредсредите на стварање неке усмене предаје за ваше пословање, било кроз попусте за препоруке или друге промоције, уместо да трошите новац на традиционалне штампане и емитоване рекламне спотове.
Створите маркетиншка партнерства
Такође можете размислити о раду са другим компанијама у вашој области или индустрији да бисте уштедели на трошковима маркетинга.
Очистите своје листе за слање поште
Без обзира да ли шаљете директну пошту или е-пошту на листу клијената, ослобађање од клијената који су се преселили или који нису купили од вас годинама може вам помоћи да уштедите новац на маркама или услугама хостинга листа.
Изрежите сувишне трошкове
Током вођења вашег пословања, вероватно ћете прикупити неке трошкове који нису апсолутно неопходни, али су и даље корисни. На пример, можете бити домаћин пиззерије за ваш тим сваки пут неко време, што може да побољша морал и пријатељство. Али константно излажење за раскошним ручковима можда није неопходно. Тако да се исецање ових врхунских трошкова заиста може спасити.
Запослени на најамном нивоу, где је то могуће
Када је у питању запошљавање, можете уштедјети нешто новца тако што ћете бити отворени за рад са запосленима који немају много искуства. Унајмите људе који су паметни и који брзо уче. Зато што запошљавање људи са дугогодишњим искуством може значити да ћете морати да им платите више.
Покушајте привремене запосленике
Такођер можете потенцијално уштедјети нешто новца кориштењем привремене помоћи. Можете ангажовати привремену помоћ како бисте надопунили вашу радну снагу за вријеме заузетих сезона или само привремено запослити нове чланове тима како бисте били сигурни да је то добро прије него што потрошите тона новца на процес укрцавања.
Кееп Емплоиеес Хаппи
С друге стране, то може бити финансијска корист у целини да пружи неке корисне бенефиције и подстицаје вашим запосленима како би били срећни на послу. Ако можете задржати запослене дуже, потрошићете мање на обуку и онбоардинг током времена.
Размислите о четверодневној радној недељи
Један од начина на који можете да помогнете и својим запосленима, а ваш крајњи резултат је да размотрите краће радне недеље. Мање ћете потрошити на ствари као што су услужни програми и потрошни материјал, док истовремено потенцијално побољшавају морал и продуктивност запосленика.
Смањење састанака
Састанци могу бити велики губитак времена и ресурса за предузећа ако их редовно угостите и не постижете много тога. Дакле, одржавајте само састанке, посебно састанке са особом, ако је то апсолутно неопходно.
Рецонсидер Маинтенанце
Редовне услуге чишћења и одржавања у канцеларији такође могу довести до значајних трошкова. Зато процијените да ли су те услуге апсолутно неопходне. Може се десити да можете да прођете са екипом за чишћење која долази два пута месечно, а не једном недељно, што може уштедети значајне трошкове.
Преговарајте са продавцима
Када купујете друге производе или услуге за ваше пословање, можете добити и боље стопе ако једноставно питате добављаче о попустима или покушате преговарати с њима.
Куповати около
А ако вам се не свиди посао који сте понудили негде, увек можете да купујете са другим добављачима да бисте пронашли боље цене.
Бундле Иоур Сервицес
У неким случајевима можете добити и боље стопе ако скупите различите услуге или производе.
Бартер са другим предузећима
Ако је продавац са којим радите такође онај који може да користи неке производе или услуге вашег предузећа, можда ћете моћи да разрадите неку врсту трговине да бисте обоје уштедели новац.
Набавите спонзоре за догађаје
Када водите догађаје за своје пословање, можете уштедјети нешто новца на трошковима или чак зарадити додатни новац тако што ћете друге компаније спонзорирати или пружити производе и услуге за догађај.
Користите Цлоуд Басед Аццоунтинг Сервицес
Када је у питању рачуноводство, можете купити скупи софтвер за ваш рачунар који се мора ажурирати са сваким новим издањем - често уз додатну накнаду. Или можете користити рачуноводствене програме засноване на облаку као што је Ксеро да бисте уштедели новац и простор на вашем чврстом диску.
Смањите свој инвентар
Ако ваш бизнис води велики инвентар одређених производа, можда трошите пуно додатног новца тако што ћете их држати - поготово ако их користите само спорадично. Стога би могло бити корисно поново процијенити оно што заправо требате.
Аутоматизујте задатке који троше време
Ако плаћате свом тиму да потрошите много времена на задатке као што је редовно ажурирање друштвених медија, можете уштедјети новац и учинити више помоћу аутоматизације неких од тих задатака.
Буи Усед Екуипмент анд Фурнитуре
Када купујете ствари као што је канцеларијски намештај и опрема, можда ћете моћи да нађете неке добре понуде тражећи коришћене предмете у продавницама рабљене робе или чак на сајтовима као што су еБаи и Цраигслист.
Схаре Оффице Спаце
За ваш стварни пословни простор, можда ћете бити у могућности да уштедите нешто новца тако што ћете тај простор поделити са другим предузећем.
Искористите Цоворкинг Спацес
Или, ако сте веома мала операција, можете се једноставно пријавити за неки простор у цоворкинг објекту, а не изнајмити канцеларију за ваше пословање.
Изаберите локацију са ниским трошковима најма
Приликом одабира стварне локације за ваше пословање, можда ће вам бити корисно гледати у заједници с ниским трошковима живота и јефтинијим најамом на пословним просторима. Ово је посебно ако ваша компанија не ради традиционалну малопродају или неки други посао који зависи од пешачког саобраћаја.
Пратите порезе
Такође морате имати систем за праћење пореских отписа тако да не завршавате плаћати више него што је потребно у пореском периоду сваке године.
Направите исплате раније
Када вршите плаћање на мјесечним пословним трошковима, побрините се да плаћате на вријеме како бисте могли избјећи било какву накнаду за кашњење. У неким случајевима чак можете добити и попуст ако плаћате неколико мјесеци или годину дана унапријед.
Трошкови наплате
Докле год можете да исплатите свој салдо сваког месеца да бисте избегли плаћање камате, може бити корисно да све трошкове пословања унесете на кредитну картицу која има награду или програм за повраћај готовине.
Али елиминишите дуг
Само се побрините да не носите никакав додатни или непотребни дуг, јер та исплата камата може значајно да утиче на крај Вашег предузећа.
Редовно прегледајте трошкове
И на крају, само пазите да редовно прегледавате своје пословне трошкове, тако да имате добру идеју о томе куда иде сав ваш новац. Ако можете задржати своје трошкове, имат ћете бољу идеју о томе гдје можете реално направити резове и уштедјети.
Голден Пигги Банк Фото с помосьу Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
