Извршни асистент запослен у непрофитној организацији мора имати снажну страст према послу који се остварује унутар организације, као и радно знање о свакодневним пословима руководства и руководства. Ово је суштинска позиција која подупире високе званичнике и њихове основне задатке. Они који су страствени за заговарање и рад у заједници и поклон за организацију и прилагодљивост могу бити прикладни за ову позицију.
$config[code] not foundОбавеза према Организацији
Од свих запосленика непрофитне организације се очекује да покажу преданост мисији, филозофији и визији организације. Извршни асистент мора развити узајамно повјерење и изградити уљудно, поштено и саосећајно тимско окружење са другим члановима особља, организационим лидерима и клијентима. Извршни помоћник такође треба да буде снажан заговорник циља организације и мора бити у стању да сарађује са другим агенцијама у корист заједнице.
Поверљивост и развој
У току рада извршни помоћник ће бити упућен у повјерљиве и осјетљиве информације. Неопходно је да се овај појединац придржава етичког кодекса организације и да у сваком тренутку одржава повјерљивост. Поузданост и осетљивост су кључни квалитети за овог радника. У зависности од организације, од извршног асистента се може тражити да заврши текући развој особља како би побољшао личне и професионалне способности потребне за радно мјесто. Ово се може постићи редовним читањем стручне литературе, учешћем на састанцима особља и обуком током рада и размјеном материјала и информација са колегама.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингАдминистративне послове
Извршни помоћник је често прва тачка контакта за партнере, сараднике и / или клијенте и служи као њихов текући заступник. Позитивне интеракције су неопходне за комуникацију са овим различитим контактима. Овај појединац је такође одговоран за пружање подршке на високом нивоу члановима одбора, извршном директору и другом особљу за програмирање. У зависности од величине организације и радних обавеза других чланова особља, извршни помоћници ће бити задужени за обављање различитих административних задатака, укључујући припрему кореспонденције; поздрав посетиоцима; одговарање на телефонске линије и узимање порука; припремање извјештаја и интерних публикација; мониторинг емаил; заказивање и вођење састанака и састанака; праћење информација у базама података; пружање подршке програмском особљу папирологијом и документацијом; и креирање и одржавање система за обезбеђивање организованог канцеларијског окружења.
Форгинг Поситиве Релатионсхипс
Један од примарних фокуса за извршног директора и управног одбора је ангажовање чланова заједнице, волонтера, власника бизниса и филантропа у мисији организације. Извршни помоћник је одговоран за помоћ у овом настојању. Он мора бити посвећен пружању позитивног искуства потенцијалним партнерима тако што ће бити љубазан и услужан особно, преко телефона и путем писмене кореспонденције.
Извршни помоћник може бити задужен и за комуницирање суштинске природе организације тим особама кроз припрему презентација, извјештаја, жалби, билтена и других посебних порука. Требало би да је одговорност свих чланова особља да свакодневно демонстрирају своју страст и посвећеност раду организације, али још више за извршног асистента јер ће вероватно имати више комуникације са тим појединцима, који би могли позитивно да утичу на организацију.
Квалификације
Неке организације захтијевају од кандидата да посједују неко искуство на факултетима и пословним уредима, док други преферирају да њихови извршни кандидати имају диплому умјетности са искуством рада или волонтирања у непрофитној агенцији. Потребни степени и специјализације варирају од организације до организације. На примјер, организација за заступање дјеце може прихватити кандидате за извршне помоћнике са завршеним основним образовањем или психологијом адолесцената. Без обзира на искуство у образовању, сви кандидати морају имати ентузијастично понашање, флексибилан и прилагодљив став, јаке организацијске способности, жељу да буду обучени у другим аспектима организације и личност која ужива у раду са другима. Стручне усмене и писмене комуникационе вештине су обавезне, заједно са познавањем основног рачунарског софтвера.
