Административни асистенти пролазе низ других радних мјеста. Они имају сличне дужности, али те дужности варирају од организације до организације. Ове дужности укључују службене и пријемне задатке и често су сложеније од оних код рецепционара или референта.
Секретар
Једна од најчешће коришћених алтернативних звања за административне асистенте је секретар. Секретар може да надгледа друге канцеларијске раднике у одељењу или може да служи као главна особа за административну подршку једном појединцу. Она се бави писањем кореспонденције и склапањем путних аранжмана међу осталим дужностима.
$config[code] not foundАдминистративну подршку
Општа категорија у коју се административни асистент уклапа је административна подршка. Особље административне подршке обавља широк спектар чиновничких послова. Они могу имати обавезе пријема и подношења као службеници нижег нивоа, или могу имати дужности вишег нивоа, као што је обављање књиговодства и организовање конференцијских позива. Могу имати и комбинацију свих ових врста задатака.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИзвршни секретар
Извршни секретари се генерално сматрају највишим нивоом административног особља, људи који пружају ексклузивну помоћ једном или само неколико највиших званичника у компанији. Они првенствено раде на управљању информацијама, припремају извјештаје за дистрибуцију и друге сродне задатке. Извршни секретари могу бити познати као административни помоћници у неким компанијама. У мањим предузећима, административни помоћници могу служити предсједнику или власнику компаније, као и генералном директору компаније.
Оффице Манагер
Менаџер канцеларије је наслов који је додељен особи за административну подршку која управља већим бројем дневних канцеларијских задатака организације, укључујући књиговодство и наручивање потрошног материјала. Овај појединац може помоћи у рјешавању проблема с добављачима и клијентима, а обично је особа која иде у твртку када се бави клијентима. Јавност се окреће канцеларијским руководиоцима како би им помогла да одговоре на питања о фактурисању и опште производе. Канцеларијски менаџери знају мало о свим одељењима у компанији и могу служити свима њима. Они успостављају процедуре за вођење евиденције, осигуравају сигурност података, запошљавају и укидају особље и надзиру млађе службенике уреда.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
