Власници малих предузећа константно су преплављени софтверским решењима која обећавају аутоматизацију задатака, вођење, праћење и управљање пројектима и побољшање укупне продуктивности међу запосленима. Међутим, ове апликације често садрже толико много ометајућих звона и звиждаљки да је језгро пројекта закопано.
Према Институту за управљање пројектима (ПМИ), за сваку милијарду долара уложених у САД, 122 милиона долара се троши због недостатка резултата пројекта. Пречесто, мала предузећа оркестрирају пројекте који постају ограничени ограничењима тог управљачког алата и стога не испуњавају свој пуни потенцијал. Толико, тако да 75% пословних и ИТ извршитеља очекује да ће њихови софтверски пројекти пропасти, тврди Генеца.
$config[code] not foundСавети за управљање пројектима
Да би се створила компанија са одговарајућим радним процесом и продуктивношћу, мала предузећа морају анализирати неколико ствари док раде на имплементацији софтвера за управљање пројектима:
Воркфлов и Продуцтивити Тип # 1: Дефинишите шта можете контролисати
Код малих предузећа, важно је одредити шта можете контролисати. Ово ствара основну линију производње. Када се то успостави, важно је одредити ваш највећи КСФацтор.
Схива Рајагопалан је стручњак за радне процесе и продуктивност, као софтверска платформа коју је основао, Севен Лакес Тецхнологиес, помаже у поједностављењу процеса за једну од највећих индустрија у свијету: нафту и плин. КСФактор у нафти и гасу је - а то није изненађење - цена нафте. Иако је ово контролисано на тржишту, многа мала предузећа ће морати да превазиђу сличне препреке које немају контролу.
„О и Г предузећа користе неке од најнапреднијих технологија у овој области. Време је да почну да буду иновативне у смислу ефикасности “, каже Рајагопалан. “Било је другачије када је нафта била преко 100 долара за барел. Сада када је мање од 45 долара, они осећају притисак да добију највећу количину нафте за најмањи износ новца. "
Било да се ради о истраживању или услугама, чак и мање оперативне прилагодбе могу имати огроман утицај на крајњи резултат.
Воркфлов и Продуцтивити Тип # 2: Ефикасно повежите диспаратне тимове
Према истраживању Цитрик-а, 15% радне снаге САД-а сада проводи један или више дана у тједну изван корпоративног објекта, а тај број планира да порасте за више од 25% у року од пет година.
Како радна снага пролази кроз фундаменталну промјену, правила деценијске прошлости више се неће примјењивати. Експлозија у виртуелној сарадњи значи да ће сви, од руководилаца до стажиста, радити из различитих углова света. Оно што постаје важно је како тимови остају повезани и продуктивни.
Тседал Неелеи, ванредни професор на Харвардској пословној школи, сугерира, “централни проблем за глобалне компаније је социјална дистанца или управљање емоционалном везом између сарадника. Када људи у тиму раде на истом месту, ниво социјалне дистанце је обично низак. Чак и ако долазе из различитих средина, људи могу формално и неформално комуницирати, поравнати и изградити повјерење… Сарадници који су географски одвојени, међутим, не могу се лако повезати и поравнати, тако да доживљавају високу разину социјалне дистанце и боре се за развој ефикасног интеракције. "
Побољшање сарадње у свим одељењима може имати огроман утицај на крајњи резултат за све компаније. Без обзира да ли је ваш посао вођен слободном привредом, или сте радник на терену у индустрији нафте и гаса, шансе су да можете бити далеко од свог тима у било ком тренутку. Правилно повезивање разноврсних тимова је изазов који се мора освојити, поготово зато што компаније користе таленте широм свијета - не само у њиховом дворишту.
$config[code] not foundВоркфлов и Продуцтивити Тип # 3: Укључите увид у радње
Компаније, велике и мале, зреле су са великим опцијама података. Сви знају да их је потребно прикупити, али важан сљедећи корак долази од процјене резултата и генерирања извјештаја о потенцијалној вриједности тих налаза. Зашто сте уопште почели да прикупљате ове тачке података? Које акције треба предузети као резултат стечених сазнања? Постоји ли процес који се може побољшати како би се уклониле препреке? Који скупови података могу бити додани како би ово било прецизније за побољшање пословних процеса?
„Циљ је да опремите свој тим да покрене значајну и трајну вредност. Диспаратни системи извора, информације које нису управљане и непоуздани подаци блокирају њихов поглед на оперативну изврсност. Дајте им алате за претварање смисленог увида у заједничку акцију “, каже Рајагопалан.
Ова врста анализе догађаја може понудити нове увиде који претварају сложене скупове података из силед система, у сварљиве информације које покрећу пословну интелигенцију.
Оил Веллс Фото преко Схуттерстоцк
