Гоогле је прошле године представио своју алатку за запошљавање од стране Гоогле-а, нудећи рационално рјешење за запошљавање посебно за мала и средња предузећа. Апликација је доступна за кориснике Гооглеових Г Суите алата који имају мање од 1.000 запослених.
Како користити Гоогле Хире ефективно
Ако већ користите Хире или размишљате о томе да почнете да га користите, ево неколико савета за максимално искоришћавање за развој вашег тима.
$config[code] not foundТаке Иоур Хиринг Сериоусли
Први корак у добијању резултата од Хире-а је препознавање важности запошљавања великих људи и проналажење најбољег процеса за то.
Меаган Хенци, маркетиншки стручњак за Хире компаније Гоогле, у телефонском интервјуу са Смалл Бусинесс Трендс-ом каже: „Када радимо са малим предузећима, једна од ствари коју стално чујемо је да је запошљавање један од најважнијих фактора који доприноси раст и успех њиховог пословања. Када можете пронаћи прави таленат за своје пословање, можете потрошити више времена на изградњу односа и фокусирање свих других ствари које улазе у изградњу успјешног пословања.
Немојте претпостављати да сте сувише мали за алат за запошљавање
Чак и ако озбиљно прихватите запошљавање, можда нећете схватити колико намјенски систем запошљавања може помоћи вашем пословању.
Берит Хоффман, виши производни менаџер компаније Гоогле, изјавио је у телефонском интервјуу са Смалл Бусинесс Трендс: „Једна од ствари које стално чујемо од купаца је:“ Нисмо знали колико нам је то потребно, а сада смо не могу да замислим шта бисмо радили без ње.
Упознајте се са Г Суите алатима
У ствари, Хоффман је рекао да је једна од ствари која их је навела да створе Хире била спознаја да многе компаније већ користе Г Суите алате као што су Гмаил, Цалендар и Гоогле Схеетс за одређене делове процеса. Дакле, Хире се иначе интегрира са свим тим платформама, што значи да их морате користити да бисте најбоље искористили систем.
Пронађи своје послове
Један од првих корака у процесу запошљавања је креирање пописа послова. Са Хире, можете креирати опис посла, а затим га објавити директно на страници послова на Вашој веб локацији или на страницама за посао треће стране. Гоогле такође укључује функцију која ће осигурати да се ваше поруке лако пронађу када тражиоци посла претражују Гоогле.цом.
Креирајте процес за запошљавање
Једном када сте у процесу просијавања кроз подносиоце захтјева и постављања интервјуа, помаже да већ постоји процес. Хофман предлаже да се неко време упозна са Хиреом и да размисли о томе како ће изгледати ваш стварни процес запошљавања.
Хофман каже: “Вриједно је узети мало времена као тим да направимо процес тако да имате неку структуру. Коначно, одузимање времена може боље послужити клијентима на дуге стазе.
Будите специфични за сваку врсту улоге
Конкретније, можете укључити различите задатке или секције за кандидате у различитим врстама улога.
Хофман објашњава: „На пример, ако унајмљујете инжењерске послове, можда желите да имате додатну страницу у вашој апликацији за преглед кодирања. Или ако желите да попуните продајне послове, можда ћете имати додатни интервју у оквиру процеса. "
Аггрегате Ресуме Информатион
Проналажење најбољих наставака у процесу запошљавања је важан корак. И унајмите агрегате информација из резимеа и апликација тако да можете поједноставити процес проналажења кандидата са најрелевантнијим вештинама и искуством.
Референце Сеарцх Дата
Осим тога, Хире укључује неке информације из онлине претраживања кандидата, као што су њихови ЛинкедИн профил и рачуни друштвених медија. Тако да можете узети у обзир и те информације приликом доношења одлука.
Користи предлошке е-поште
Да бисте уштедели време на комуникацији са кандидатима, можете поставити шаблоне е-поште за различите делове процеса. На пример, можда имате шаблон за заказивање интервјуа са кандидатима који вам се свиђају и други који ће људима дати до знања да се неће кретати у том процесу.
Синхронизација са календаром
Друга компонента запошљавања која има тенденцију да заузме пуно времена је заказивање интервјуа. Међутим, Хире вам омогућава да синхронизујете Гоогле календар и календаре остатка тима за запошљавање тако да можете брзо да идентификујете време које је доступно за интервјуе.
Наведите временске блокове за интервјуе
Да би искористили вријеме које ви и ваш тим имате за интервјуе, може бити корисно оставити временске блокове тако да се сви могу окупити за вишеструке интервјуе. Можете креирати одређене временске распореде тако да кандидати могу изабрати времена која најбоље одговарају њима и можете све те интервјуе свести заједно, а не да идете назад и назад између задатака.
Потврдите састанке да бисте смањили губитак времена
Функционалност Гоогле календара такође вам омогућава да шаљете позивнице кандидатима на које могу одговорити. Дакле, када имате ту потврду, можете се надати да ћете смањити губљење времена чекајући кандидате који се никада неће појавити.
Узмите конзистентне напомене за интервју
Једном када сте интервјуисали кандидате, добро је додати и неке напомене у тај дио апликације Хире, тако да можете лако сортирати кандидате како у непосредној, тако иу далекој будућности.
Хофман каже: “Постојање структурираног система за повратне информације из интервјуа омогућава компанијама да брзо идентификују кандидате и схвате зашто би одређени кандидат могао бити добар за другачији посао, можда је тајминг био први пут погрешан. Употреба тих напомена за интервју такође сигнализира као фактор у рангирању тих кандидата када идете касније да их претражујете.
Укључите свој тим
Ко год да завршите, запослите се за позицију на крају ће утицати на остатак вашег тима. Тако да је добра идеја да се други чланови вашег тима укључе у процес, било да их укључите у интервјуе или да им дате приступ информацијама из биографија и Гоогле претрага. Гоогле Хире вам омогућава да поделите све те информације са свим релевантним члановима тима како бисте били сигурни да ћете наћи некога ко се добро слаже са свима.
Укључите релевантне кључне речи у комуникацијама
У неком тренутку у процесу запошљавања, можда ћете желети да се вратите и пронађете одређеног кандидата како бисте могли комуницирати с њима или добити неке додатне информације. Изнајмљивање укључује функцију претраживања која вам помаже да пронађете информације које тражите, иако функција не функционира само тако што идентифицира точне подударности кључних ријечи. Дакле, све док знате опћи скуп вјештина или искуство које тражите, требали бисте бити у могућности да подигнете неке релевантне кандидате.
Погледајте увид
Изнајмљивање такође укључује функцију увида, тако да можете прегледати аналитичке податке о својим кандидатима или процесу запошљавања у целини. Ако повремено погледате ове податке, можете потенцијално идентификовати нека подручја за побољшање у будућности.
Идентификујте претходне кандидате за нове улоге
Када сте попунили посао, постоји добра шанса да још увек има добрих кандидата који нисте унајмили. Дакле, када имате нове могућности за запошљавање, можда ћете жељети да се вратите у контакт са неким од тих кандидата да бисте видели да ли би било боље да вам буде боље за ново отварање. Користите функцију Хире за претраживање да бисте пронашли најрелевантније кандидате и допрли до њих.
Сет Реминдерс
Можете чак подесити подсјетнике кроз сваки дио процеса како би вам помогли да останете на правом путу кроз рокове за постављање отварања, организирање кандидата, заказивање интервјуа и доношење коначних одлука.
Направите јачи тим за сарадњу
Једна од главних предности коришћења најма за регрутовање је да се ваш тим може укључити. Ово вам може омогућити да пронађете кандидате који су највјероватније да ће се заиста повезати с вашом културом компаније. Зато пазите да задржите ту предност на уму током целог процеса.
Користите додатно време за раст вашег пословања
Коначно, апликација би такође требала убрзати процес. Зато искористите све то додатно вријеме мудро и уживајте у могућности да се фокусирате на раст вашег пословања на друге начине.
Хенци каже: "Многе компаније виде свој процес запошљавања брже јер не морају трошити вријеме на нешто једноставно као што је заказивање интервјуа, посебно с малим тимом."
Слика: Гоогле Хире
