Постоји уобичајена заблуда да су виртуални асистенти нека врста “луксуза” које велике компаније могу приуштити само за оутсоурцинг пројеката који захтијевају мање управљања, али се сматрају додатним трошковима. Заправо, чини се да је обрнуто, јер све више и више фрееланцера и малих компанија прибегавају ангажовању виртуалних асистената као решење за ограничено време које имају. До тренутка када је пословање стабилно, власници малих предузећа схватају да, иако добро раде, они немају много времена да буду креативни и да свој сан наставе даље.
$config[code] not foundНеки предузетници мисле да ће физички асистент добити посао боље од ангажованог виртуалног асистента. Али, истина је да физички асистент заузима много више времена и енергије него виртуални. И зашто бисте ангажовали виртуалног асистента?
Ево неколико разлога зашто виртуални асистент трумпс има физичког асистента:
- Потребно је време да се пронађе права особа. То мора да буде неко ко је квалификован и одговара вашој личности, тако да их можете имати целог дана.
- Запослени у фирми вас коштају више од њихове плате! Морате их често обучавати, плаћати њихово осигурање и када имају лош дан / недјељу / мјесец (што је потпуно разумно) ваш посао може патити.
- Ионако не можете себи приуштити пуно радно време, али сте преплављени кућним пословима, заморним папирима и низом пројеката.
- Нисте вољни да трошите време на интервјуисање, запошљавање и обуку
Ако наиђете на размишљање о тим стварима, можда ћете озбиљно размислити о томе да ангажујете виртуалног асистента. Ниша виртуелних асистената који се унајмљују убрзано расте у посљедњих неколико година, јер нас интернет све толико повезује, да је то готово као да имате запосленика у кући. Талентовани професионалци из цијелог свијета могу бити ваш позивни центар, ваш менаџер друштвених медија или ваш СЕО стручњак за маркетинг.
Међутим, постоје ствари које треба размотрити пре него што ангажујете виртуелног асистента који ће одредити ефикасност по вашем избору. Поента је да се профитира од овог потеза и да се изведе више пројеката него обично, уз најбоље могуће резултате. Постоји широк спектар професија које можете да ангажујете виртуелном асистенту или компанији за виртуелне асистенте; од једноставних административних задатака до рачуноводства или управљања људским ресурсима.
Ствари које треба размотрити када желите да унајмите виртуалног асистента
Да ли стварно требате запослити виртуалног асистента?
Прво питање које треба да поставите себи је: „За шта ми је потребно да ангажујем виртуелног помоћника?“. Прво поставите своје приоритете тако што ћете навести све оне хитне проблеме који су вам потребни да бисте избегли свој пут. Потребан вам је неко да одговори на е-пошту, да подржи ваше клијенте и да се носи са свакодневним микро задацима? То може бити било шта, од вођења распореда састанака до управљања друштвеним медијима у вашем малом бизнису. Или вам је потребан неко са ким можете блиско сарађивати на пројекту и делегирати један од његових аспеката?
Која врста начина виртуалног асистента ће исправно адресирати потребе ваше компаније?
Две главне доступне опције виртуалног асистента су индивидуални виртуални асистенти и компаније за виртуалне асистенте. Прва опција је погодна за блиску сарадњу са одређеном особом по вашем избору. Друга опција је најбоље решење када желите да задате одређене задатке који не захтевају вашу пажњу, као што су студије случаја, истраживања или књиговодство. Важно је да користите опцију која најбоље одговара вашим потребама и помаже вашем малом бизнису да расте. Ваша одлука мора бити заснована на факторима као што су величина пројекта, важност, мјесечни трошак виртуалног асистента и израчунате погодности које ћете уживати у дугорочном периоду.
Унајмите индивидуалног асистента када:
Ви сте нови власник малог бизниса који жели да се усредсреди на покретање вашег подухвата на најбољи начин који можете.Да бисте то учинили, морате се ријешити малих, понављајућих дужности и пустити да се индивидуални виртуални асистент брине за све ово за вас. Сви ти мали, застрашујући задаци који троше ваше време и ометају вашу креативност могу бити ствар прошлости. Запошљавањем индивидуалног виртуелног асистента који се заснива на задацима, не морате и сами да управљате њиме.
Запошљавање индивидуалне ВА има још један плус: можете их обучити да раде за вас у складу са вашим радним процесом, стилом и корпоративном културом! Ко зна? Можда ћете их једног дана моћи да укључите у свој тим, под условом да сте од њих направили имовину!
Штавише, наменски виртуелни асистент је најбоље решење ако желите да делегирате осетљиве финансијске процедуре, као што су фактурисање и фактурисање. Ако случајно користите платформу за фактурисање, као што је Елорус, за потребе фактурисања морате омогућити приступ вашем виртуелном асистенту како би обавили свој посао. Не желите да ваши подаци о предузећу буду видљиви насумичним виртуалним асистентима који раде за компанију.
Коначно, још један разлог за ангажовање виртуелног асистента који ради сам је разумна цена која варира од особе до особе и зависи од задатка. Међутим, најбољи виртуални асистенти обично имају специфичнији распон цена, који не пада испод 30 УСД по сату. Све што треба да урадите је да дословно измерите своје опције, али никада не заборавите да добар виртуални асистент вреди сваки пени!
Унајмите компанију за виртуални помоћник ако:
Међутим, појединачни виртуални асистенти не нуде сами себи своје вештине. Они могу истовремено да задовоље потребе многих клијената и на њима је да одлуче о својим приоритетима. Ово није тачно када одлучите да идете са фирмом за виртуелне асистенте. Они су искусни и имају велики број запослених са специфичним вештинама које одговарају вашим потребама. Увек ћете имати непосредан одговор на ваше захтеве од добро обученог професионалца, без обзира на све!
ВА компаније могу да вам помогну да управљате рутинским задацима, као и да спроводите комплетне пројекте за вас! Стога, они могу допринијети продуктивности вашег пословања, повећати његов раст и избјећи уобичајене грешке које би појединац, физички или виртуални асистент учинили због недостатка искуства.
Веома је важно напоменути да када ангажујете фирму за виртуелне асистенте, морате се побринути да добијете бесплатну пробну верзију за њихове услуге. Најбоље виртуалне асистентске компаније тамо нуде по дефаулту, тако да ако контактирате ону која није, нешто је дефинитивно "искључено" о њима.
Као што сте вероватно већ замишљали, врхунске виртуалне асистентске компаније могу бити ван вашег финансијског домета (ако је ваша фирма млада), тако да можете добро да израчунате свој буџет. Добра ствар је што имају мјесечне пакете тако да их можете испробати и видјети да ли је то изводљиво. Запамтите, ово је инвестиција која ће вам вратити дугорочно, зато будите стрпљиви.
Одлука да се запосли виртуални административни асистент или компанија има бинарно значење; Ваш посао расте! Али, то може израсти ван контроле у трен ока без помоћи. Дакле, зашто не бисте ангажовали задатке који су оптерећени некоме ко посједује стручност да уредно одржава ваше књиге, да се бави вашом кореспонденцијом професионално или да уради истраживање тржишта са најпоузданијим доступним подацима?
Запошљавање виртуелног асистента или фирме за виртуални асистент оставиће вам више времена и енергије у вашим рукама да се фокусирате на ствари које су најважније: развој вашег пословања, стварање нових производа / услуга, уживање у слободном времену са вољеним особама.
Поновно је издата са дозволом. Оригинал овде.
Бусинессвоман Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Издавач Канал Садржај 13 Коментари ▼
