Ако сте икада били на састанку особља гдје је много разговора, али је донесено врло мало одлука, сматрајте се жртвом лошег планирања. Дјелотворан програм може извући бол из састанака особља и уклонити идеју да су то губљење времена. Припремите свој дневни ред унапријед како бисте људима дали времена да дају свој допринос и припремите се, а ваш сљедећи састанак особља ће бити брз, учинковит и релативно безболан.
$config[code] not foundСолицит Инпут
Ефективне агенде имају допринос од заинтересованих страна. Када укључите друге запослене у креирање дневног реда, добићете више посвећености. Уместо да се претварају да су будни током састанка, људи ће вероватније учествовати, јер знају да су одиграли улогу у одређеној ставци која је доведена до стола. Овакав приступ састанцима особља оснажује запослене тако што им даје глас и средство за изражавање забринутости.
Управљати временом
Нема смисла стварати дневни ред ако нема времена за адресирање сваке ставке. Будите реални када стављате ставке на састанак особља - краћи дневни ред је бољи од онога који је предугачак. Размислите о стављању временског распореда поред сваке ставке. На пример, можете поделити пет минута да представите два нова запосленика и 15 минута за презентацију о етикети на радном месту.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингБити јединствен
Један сигуран начин да добијете састанак ван стазе је да запосленима дате листу нејасних ставки. Уместо да на пример ставите "забринутост за зграде", ставите "излазе у хитним случајевима и сигурносне кодове". У супротном, вероватно ћете имати дугачку дискусију о свему, од подешавања термостата до боје зидова. Ако људи имају додатне бриге током састанка особља, можете их додати на дневни ред наредног састанка.
Наведите детаље
Немојте претпостављати да се сви сјећају када је састанак особља или гдје ће се одржати. Укључите вријеме и мјесто састанка на дневни ред, као и када се очекује да се састанак заврши, како би људи могли планирати своје дане у складу с тим. Ако се од чланова особља очекује да буду упознати са материјалом пре него што присуствују састанку, обезбедите копију извештаја, табеле или чланка које треба да прочитају, заједно са дневним редом. Ако ће бити корисно да се људи међусобно контактирају како би разјаснили информације прије састанка, такођер наведите адресе е-поште.
