Шта је база података? База података је организовано прикупљање информација. Мале компаније могу користити базе података на више различитих начина. База података вам може помоћи да организујете информације о својим клијентима и клијентима. База података може садржати информације о вашем инвентару производа. База података може пратити продају, трошкове и друге финансијске информације.
Шта је база података НЕ?
Сврха базе података је да помогне вашем бизнису да остане организована и да информације буду лако доступне, тако да је можете користити. Али то није магично решење за све ваше бриге о подацима.
$config[code] not foundПрво, морате прикупити и унијети податке у базу података.
Друго, потребно је да организујете и извлачите информације из базе података тако да буде употребљива. За то вам је обично потребан софтверски програм за помоћ у организовању података, издвајање, премјештање и кориштење.
Датабасе Версус Спреадсхеет
Велики број малих предузећа су велики корисници Мицрософт Екцел-а или Гооглеових прорачунских таблица. Табела може изгледати слично бази података. Али табела није толико моћна као база података за велике количине информација.
Такође, добијање информација у табелама и из њих може бити незграпно. Можда ћете морати да урадите много ручног уноса података или да ручно извезете и увезете податке у друге програме. Не можете лако манипулирати подацима у прорачунским таблицама, тј. Анализирати их, премјестити у друге апликације или покретати извјешћа с њом.
Базе података могу учинити вашу организацију много ефикаснијом и дати менаџменту вриједне увиде. Они помажу да смисле ваше информације. Они вам могу помоћи да своје производе и услуге учините вреднијим. Они вам могу помоћи да продате више.
На пример, ако поседујете онлајн продавницу, можете да користите базу података за ваш веб сајт да бисте пратили податке о купцима, куповинама, ценама и другим информацијама. Ово се може пренети директно у ваш рачуноводствени систем - штедећи вам време за прикупљање података, проналажење одговарајуће табеле и унос података сами.
Са софистицираним софтвером, ови подаци се могу користити у лету да би се дали приједлози за додатне куповине. Подаци такође могу да вам помогну да управљате нивоима залиха, да знате када се инвентар смањује или када нешто није на залихи.
Базе података за нетехничке пословне људе
За власнике малих предузећа и не-ИТ особље, базе података заиста морају бити замотане у софтверски програм да би биле корисне. Уколико се не бавимо технолошким улогама, већина нас неће директно шифрирати и куцати у МиСКЛ базу података.
Базе података стално користите и можда их не остварите. Онлине софтверске услуге које данас користимо имају неку врсту базе података уграђене у њих. Програм рачуноводственог софтвера или апликација за е-трговину ће имати базу података унутар ње.
То је одлично ако вам је потребан стандардни рачуноводствени програм или продавница е-трговине.
Али шта је са деловима вашег пословања са јединственим радним токовима? Или процесе који су јединствени за ваше пословање?
Тамо се данас појављују апликације које нису техничке базе података. Са једном базом података која је погодна за пословање (која се понекад назива и десктоп базама података), можете да подесите и прилагодите базу података специфичну за ваше пословање и радни процес - а не морате да будете кодер.
Мицрософт Аццесс је један. Куицк Басе је друга која је прилично пријатељска за не-ИТ особље, а можете је чак и користити за креирање мобилних апликација. Филемакер је трећи популаран избор, а посебно је популаран за Мац, иПхоне и иПад.
Овакве базе података погодне за пословање могу се користити за смјештај, праћење и кориштење података које можда нећете пронаћи. Можете их користити да бисте креирали прилагођене контролне табле. Али не морате да ангажујете развојног софтвера.
Коришћење апликације за базу података на радној површини је као развој прилагођених софтверских апликација за ваше пословање, без сложености и трошкова програмирања.
База података Пхото виа Схуттерстоцк
Више у: Шта је 3 Коментари ▼
